Attribuer un paiement à plusieurs promesses
Il arrive qu'un donateur règle plusieurs engagements en un seul versement : un chèque global, un virement unique, une remise en espèces couvrant deux ou trois promesses prises à différents moments. Unisoft permet de répartir ce paiement entre les différentes promesses, en une seule opération, avec un reçu fiscal global.
Exemple concret
David Cohen a deux promesses ouvertes dans Unisoft :
| Promesse | Montant | Réglé | Reste |
|---|---|---|---|
| Gala 2026 — Don principal | 500 € | 0 € | 500 € |
| Rosh Hashana — Honneur | 300 € | 0 € | 300 € |
Il vous remet un chèque unique de 800 € pour régler les deux. Vous voulez :
- Créer un seul paiement de 800 €
- Le répartir : 500 € sur le Gala + 300 € sur Rosh Hashana
- Émettre un seul reçu fiscal global de 800 €
C'est exactement ce que permet le paiement multi-raison.
Procédure
Dès que vous saisissez un paiement pour un donateur qui a des promesses à encaisser, un bandeau « Ce donateur a 2 promesses à encaisser (800 €) » apparaît dans la fenêtre de paiement. Tout se règle depuis ce bandeau.
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Ouvrir la fenêtre de paiement
Depuis la fiche de David (onglet Promesses, bouton Encaisser), depuis la liste des promesses (colonne Quoi faire → Encaisser) ou depuis Finance → Paiements → Ajouter un paiement.
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Saisir le montant reçu
Indiquez 800 € (le total du chèque) et le mode de paiement.
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Cliquer sur « Répartir automatiquement »
Unisoft répartit le montant reçu sur les promesses ouvertes du donateur, les plus anciennes d'abord (celles de l'occasion en cours en priorité quand le paiement vient d'une promesse précise) : 500 € sur le Gala, 300 € sur Roch Hachana.
Vous pouvez aussi répartir à la main : Rattacher à une promesse, choisir la promesse (le reste de chacune est affiché), saisir Part de ce paiement, puis Rattacher à une autre promesse pour la suivante.
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Vérifier
Chaque ligne affiche une barre de progression et « Après ce paiement : reste 0 € ». Le bandeau récapitule « 800 € répartis sur 800 € reçus ».
Si vous répartissez plus que le montant reçu, une alerte rouge « Le total réparti dépasse le montant reçu » bloque l'enregistrement jusqu'à correction. Une part supérieure au reste d'une promesse est refusée aussi.
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Activer le reçu fiscal et enregistrer
Cochez Générer un reçu fiscal si besoin, puis Enregistrer. Unisoft crée le paiement, met à jour les deux promesses et émet un reçu unique de 800 € détaillant les deux raisons.
👉 Paiement multi-raison (mélange promesses, caisse, campagnes) : Ajouter un paiement multi-raison
Après validation
| Promesse | Avant | Après |
|---|---|---|
| Gala 2026 — Don principal | Réglé 0 €, Reste 500 € | Réglé 500 €, Reste 0 €, statut Réglé |
| Rosh Hashana — Honneur | Réglé 0 €, Reste 300 € | Réglé 300 €, Reste 0 €, statut Réglé |
David reçoit un seul email avec un seul reçu fiscal de 800 € qui détaille les deux raisons.
Cas d'usage typiques
| Situation | Recommandation |
|---|---|
| Chèque global qui solde 2-3 promesses | Multi-raison |
| Don principal + complément libre pour la caisse | Multi-raison (mélange promesse + caisse) |
| Famille qui paye pour le père + la mère | Préférez deux paiements distincts (donateurs différents) |
| Paiement en ligne pour deux campagnes | Multi-raison |
Limitations à connaître
| Limitation | Détail |
|---|---|
| Toutes les promesses doivent appartenir au même donateur | Sinon, créez plusieurs paiements distincts |
| Même devise | Les promesses doivent toutes être dans la devise du paiement |
| Pas de remboursement partiel | Un multi-raison ne peut être remboursé que dans sa totalité |
| Modification de la répartition | Depuis le détail du paiement, Modifier les promesses rattachées : les mêmes contrôles s'appliquent (même donateur, part ≤ reste, total ≤ montant) |