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Paiements récurrents

Pour :Administrateur

Un abonnement (ou paiement récurrent) est l'engagement automatique d'un donateur à verser un même montant chaque mois. Unisoft permet de suivre ses échéances et ses paiements, avec les actions et notifications disponibles selon sa plateforme.

L'écran Paiements récurrents (/app/paiements/recurrent) est le poste de pilotage de tous les abonnements de votre communauté.

Que voulez-vous faire ?​

Comprendre un abonnementLes concepts : abonnement parent, paiements enfants, cycle automatique.Consulter mes abonnementsListe, KPIs, onglets de statut, recherche, panneau de filtres.Voir le détail d'un abonnementPanneau latéral : prélèvement, facturation, mandat, historique.Créer un abonnementSaisir manuellement un abonnement (carte ou prélèvement).Mettre en pauseSuspendre temporairement les prélèvements automatiques.Réactiver un abonnementReprendre les prélèvements après une pause.Annuler définitivementMettre fin à un abonnement (action irréversible).Gérer une carte expiréeDétection automatique, relance du donateur, reprise.Envoyer un lien de mise à jourLien personnalisé pour que le donateur change sa carte.Gérer les échecs de prélèvementÉchec ou contestation : vérifier le motif et préparer la reprise.Filtrer les abonnementsPanneau de filtres avancés (statut, méthode, plateforme, montant).Voir les paiements générésHistorique des prélèvements rattachés à un abonnement.Exporter les abonnementsTéléchargement Excel pour analyses, audit, comptabilité.Reçus fiscauxReçu par prélèvement vs récapitulatif annuel.Comprendre les statutsRéférence complète des statuts (En cours, Intervention manuelle, etc.).Abonnements et promessesHonorer une promesse de don par prélèvement automatique.Abonnement multi-raisonUn seul abonnement qui répartit sur plusieurs promesses.Frais bancairesComprendre les frais auto-calculés selon la plateforme.Notifications automatiquesEmails déclenchés (échec, expiration, interruption).

Avant de commencer : l'idée centrale​

Un abonnement a deux faces :

FaceDescriptionExemple
L'abonnement parentL'engagement initial. Il porte le montant mensuel, la méthode (carte ou prélèvement), la durée, le statut.« David Cohen, 50 €/mois pendant 24 mois, carte Visa ****1234 »
Les paiements enfantsLes prélèvements individuels générés chaque mois. Chacun a sa date, son statut, son éventuel reçu fiscal.« 50 € prélevés le 15 mai 2026, succès, reçu fiscal envoyé »

L'écran Paiements récurrents affiche les abonnements parents. L'écran Paiements affiche tous les paiements ponctuels et les paiements enfants mélangés.

Vue d'ensemble du module​

Les abonnements pilotés par Unisoft sont traités automatiquement. Les échéanciers gérés par une plateforme externe suivent leur propre cycle. Une opération transmise à la banque reste en attente jusqu'à sa réponse.

Vérifiez les dates et les motifs dans la fiche. Les concepts d'abonnement expliquent la différence entre engagement, échéance et encaissement.

Les statuts en un coup d'œil​

StatutCouleurSignificationAction attendue
En coursVertAbonnement actifSurveiller les échéances et paiements
Dernier paiementOrangeDernière échéance prévue à contrôlerVoir la fiche
Échec de paiementRougeTentative échouée dont le motif est à vérifierVérifier le motif
Intervention manuelleRougeIntervention requise après échecs ou prélèvement contestéContacter le donateur
Carte expiréeRougeLa carte du donateur a expiréEnvoyer un lien de mise à jour
En pauseOrangeSuspendu par un administrateur (souvent suite à un remboursement)Réactiver quand le moment est venu
TerminéVioletDurée prévue atteinte ou abonnement annuléLecture seule, peut être renouvelé

→ Détail complet de chaque statut

Méthodes de paiement supportées​

Pour un abonnement, seules deux méthodes sont possibles :

  • Carte bancaire (CB) — via Stripe, PayGreen, PayPal, Cardcom, Authorize.net et plusieurs autres plateformes selon votre zone géographique
  • Prélèvement bancaire (SEPA, Bacs, ACH) — via GoCardless principalement

Les autres moyens (chèque, espèces, virement, don en nature) ne se prêtent pas à la récurrence — ils restent dans le module Paiements.

Cas typiques à connaître​

SituationComment réagir
Un donateur veut interrompre temporairement ses prélèvementsMettre en pause puis Réactiver plus tard
Un donateur veut arrêter définitivementAnnuler l'abonnement
Sa carte a expiréEnvoyer un lien de mise à jour
Son prélèvement a échoué plusieurs foisStatut Intervention manuelle : contacter le donateur
Il change de banque (nouveau IBAN)Annuler l'ancien abonnement et en créer un nouveau
Vous avez remboursé un de ses prélèvementsUnisoft propose automatiquement la mise en pause. Voir Rembourser un paiement

Aller plus loin​