Gérer les paiements multi-devises
Unisoft est utilisé par des organisations présentes dans plusieurs pays — une association de communautés peut avoir une entité en France (EUR), aux États-Unis (USD), en Israël (ILS), au Royaume-Uni (GBP) et au Canada (CAD). Le module Paiements gère nativement ces situations grâce au modèle « une association comptable = une devise ».
Le modèle Unisoft : une association comptable par devise
Chaque association comptable correspond à une entité juridique distincte, avec :
- Sa propre devise native
- Ses propres comptes bancaires
- Ses propres plateformes de paiement contractées
- Ses propres reçus fiscaux au format légal local
- Ses propres livrets budgétaires
Un paiement est toujours rattaché à une association comptable, ce qui détermine sa devise.
Devises gérées nativement
| Devise | Code | Pays typique | Plateformes courantes |
|---|---|---|---|
| Euro | EUR | France, Belgique, Allemagne, Espagne, Italie | Stripe, PayGreen, GoCardless, PayPal, Axepta |
| Dollar américain | USD | États-Unis | Stripe US, PayPal, Authorize.net |
| Shekel israélien | ILS | Israël | Cardcom, Cardcom Bit |
| Livre sterling | GBP | Royaume-Uni | Stripe UK, GoCardless |
| Dollar canadien | CAD | Canada | Stripe CA |
Unisoft peut techniquement gérer d'autres devises sur demande — contactez le support pour activer une devise spécifique.
Saisir un paiement en devise étrangère
- 1
Ouvrir Ajouter un paiement
Liste des paiements → bouton Ajouter un paiement. Route admin
/app/paiements/list. - 2
Sélectionner l'association comptable cible
Champ Association comptable : choisissez celle correspondant à la devise du paiement.
- 3
La devise s'affiche automatiquement
Une fois l'association choisie, la devise du formulaire passe à USD, ILS, GBP… selon le cas.
- 4
Saisir le montant dans la devise
Saisissez la valeur telle qu'elle est (ex : 200 USD pour un don américain de 200 dollars).
- 5
Compléter les autres champs
Donateur, raison, moyen, commentaire — comme pour un paiement classique.
- 6
Enregistrer
Le paiement est rattaché à l'association comptable choisie, dans sa devise native.
Affichage dans la liste
| Cas | Affichage des montants |
|---|---|
| Liste toutes associations confondues | Chaque ligne affiche son montant dans sa devise native (200 USD, 180 €, 500 ILS) |
| Liste filtrée sur une association | Tous les montants dans la même devise — calcul de KPI cohérent |
Pour piloter une entité juridique précise :
- 1
Filtrer par association comptable
Filtre Association comptable → choisir l'entité souhaitée.
- 2
Lire les KPI cohérents
Les statistiques en haut sont calculées dans la devise unique de l'association.
- 3
Exporter
L'export XLSX porte sur l'association sélectionnée.
Conversions et taux de change
Unisoft ne convertit pas automatiquement les devises. Chaque association comptable tient sa propre comptabilité dans sa devise native — c'est l'approche fiscalement la plus saine.
Si vous avez besoin d'un rapport consolidé en EUR (par exemple pour votre conseil d'administration), vous devez :
- 1
Exporter chaque association séparément
Un export XLSX par association.
- 2
Appliquer un taux de change
Utilisez le taux moyen mensuel ou annuel selon votre méthode comptable (BCE pour l'EUR, Banque d'Israël pour ILS, etc.).
- 3
Consolider dans une feuille Excel
Additionnez les montants convertis pour obtenir le total consolidé.
Reçus fiscaux multidevises
Le reçu fiscal est émis dans la devise du paiement et selon le format légal du pays de l'association comptable :
| Pays | Format de reçu | Devise du reçu |
|---|---|---|
| France | Reçu fiscal article 200 du CGI | EUR |
| États-Unis | Tax-deductible donation receipt 501(c)(3) | USD |
| Israël | Israeli tax receipt sec. 46 | ILS |
| Royaume-Uni | Gift Aid declaration + receipt | GBP |
| Canada | Official donation receipt CRA | CAD |
Voir Reçus fiscaux pour le détail des règles d'émission.
Plateformes par devise
Une plateforme est généralement liée à une zone géographique :
| Plateforme | Devises supportées |
|---|---|
| Stripe | Multidevise (EUR, USD, GBP, CAD, ILS…) selon le compte Stripe configuré |
| PayGreen | EUR uniquement |
| GoCardless | EUR, GBP (SEPA et Bacs) |
| Cardcom / Cardcom Bit | ILS uniquement |
| Authorize.net | USD principalement |
| Axepta | EUR principalement |
Chaque association comptable est contractée avec les plateformes adaptées à sa devise. Cette configuration est faite à l'onboarding par l'équipe Unisoft.
Cas particuliers
Donateur français qui paie en USD
Si un donateur basé en France paie un don de 100 USD à votre entité américaine (volontairement pour soutenir l'antenne US) :
- Saisissez le paiement dans l'association comptable US, en USD
- Le reçu fiscal sera américain (501(c)(3)) — non déductible en France
- Si le donateur souhaite la déductibilité française, demandez-lui de donner à l'association comptable France en EUR à la place
Conversion par la plateforme
Si Stripe convertit automatiquement un paiement en USD en EUR pour le créditer sur votre compte EUR :
- Unisoft affiche le montant dans la devise reçue sur le compte (EUR ici)
- Les frais de conversion sont inclus dans les frais bancaires
- Pour éviter ces frais, configurez un compte Stripe en USD rattaché à une association comptable US
Transfert d'argent entre associations comptables
Le transfert d'EUR vers USD entre vos propres entités juridiques se gère dans le module Comptes, pas dans Paiements. Voir Gérer la multi-devise dans Comptes.
Paiement multi-raison en devise étrangère
Possible : un paiement de 500 USD peut être ventilé sur plusieurs raisons. La devise reste l'USD pour toutes les ventilations. Voir Ajouter un paiement multi-raison.
Aller plus loin
- Ajouter un paiement
- Lire les statistiques — KPI non convertis
- Reçus fiscaux — formats par pays
- Gérer la multi-devise dans Comptes
- Filtrer mes paiements — filtrer par devise