Gérer la multi-devise
Unisoft est utilisé par des communautés en France (€), en Israël (₪), aux États-Unis ($), au Royaume-Uni (£) et ailleurs. Le module Budget gère donc la multi-devise dès la conception.
Principe : aucune conversion automatique
Unisoft n'applique jamais de conversion automatique entre devises. C'est un choix volontaire pour préserver la vérité comptable.
| Conséquence | Détail |
|---|---|
| Chaque opération garde sa devise d'origine | Un don de 100 $ reste un don de 100 $ |
| Le solde est affiché dans la devise principale du livret | Pas de mélange |
| Les sous-totaux par devise sont calculés sans conversion | Vous voyez la réalité |
Si vous avez besoin de connaître l'équivalent en € d'un don reçu en $, vous devez faire la conversion vous-même avec le taux du jour. Unisoft ne propose pas (à ce jour) de convertisseur intégré.
La devise principale d'un livret
Chaque association a une devise principale définie dans ses paramètres (€ pour la France, ₪ pour Israël, $ pour les USA, etc.). Tous les livrets de cette association héritent de cette devise principale.
| Élément affiché | Devise utilisée |
|---|---|
| Solde principal de la carte | Devise principale de l'association |
| Solde total en haut de la page | Devise principale de l'association |
| Montant des opérations | Devise propre à chaque opération (peut différer) |
| Encart « Détail du montant » | Une ligne par devise présente |
Voir Comprendre les soldes.
L'encart « Détail du montant »
Quand un livret contient des opérations en plusieurs devises, un encart apparaît dans le body de la carte :
Détail du montant (sans conversion)
Montant en € : +5 000,00 €
Montant en $ : +1 200,00 $
Montant en ₪ : +800,00 ₪
Cet encart n'est pas visible par défaut. Vous le dépliez en cliquant sur son titre. Il affiche le sous-total par devise, calculé sans conversion.
L'encart « Détail du solde » en haut de page
Le même mécanisme existe en haut de la page Budget, pour le solde global :
Solde Total : +12 750,00 €
Détail du solde (sans conversion)
Solde en € : +10 750,00 €
Solde en $ : +1 200,00 $
Solde en ₪ : +800,00 ₪
Cliquer sur « Détail du solde » ouvre cette ventilation.
Cas concret : communauté multi-pays
Une communauté française a une antenne aux États-Unis et reçoit régulièrement des dons en dollars de ses bienfaiteurs américains.
Sur son livret « Aide aux familles », après une année type :
| Origine | Devise | Sous-total |
|---|---|---|
| Dons des membres en France | € | 12 500 € |
| Dons des bienfaiteurs US | $ | 8 200 $ |
| Don ponctuel d'un visiteur israélien | ₪ | 1 800 ₪ |
L'encart « Détail du montant » affiche ces trois lignes. Le solde principal affiché en gros sur la carte est de 12 500 € (uniquement la part en euros, sans conversion).
Pour avoir une vue d'ensemble en €, vous appliquez manuellement le taux du jour :
- 8 200 $ × 0,92 ≈ 7 544 €
- 1 800 ₪ × 0,25 ≈ 450 €
- Total équivalent ≈ 12 500 + 7 544 + 450 = 20 494 €
Comment des opérations en plusieurs devises arrivent-elles ?
| Source | Comment ça arrive |
|---|---|
| Paiement en ligne via Stripe / PayGreen | La plateforme transmet la devise utilisée par le donateur |
| Paiement en ligne via Cardcom / Cardcom Bit (Israël) | Devise ₪ |
| Paiement en ligne via Authorize.net (USA) | Devise $ |
| Saisie manuelle d'un chèque étranger | Vous choisissez la devise dans le formulaire |
| Transfert interne | Devise principale du livret source |
Limites actuelles
| Limitation | Impact | Contournement |
|---|---|---|
| Pas de convertisseur intégré | Vous devez convertir vous-même au taux du jour | Utiliser un outil externe (Google, banque) |
| Pas de consolidation multi-devise sur la page | Le solde total ne convertit pas | Lire l'encart de détail et faire le calcul à part |
| Pas d'historique de taux | Vous ne pouvez pas reconstituer un taux historique | Conserver vos propres archives |
| Transferts entre devises | Non gérés en new_ui | Contacter le support |
Bonnes pratiques pour les communautés multi-devises
- Définissez clairement la devise principale de chaque association lors de la configuration
- Tenez un journal manuel des conversions importantes (date, taux, source) si vous devez les justifier
- Comptabilisez en devise unique au moment de transmettre à votre expert-comptable : appliquez vous-même les conversions
- Préférez les dons en devise locale quand c'est possible : moins de frais bancaires, lecture plus simple