Ajouter un paiement multi-raison
Quand un donateur verse une somme unique qui doit être répartie entre plusieurs destinations (par exemple : une promesse de don + un complément libre pour la caisse), le paiement multi-raison vous permet de tout enregistrer en une seule opération avec un seul reçu fiscal global.
Exemple concret
David Cohen vous remet un chèque de 500 € :
- 300 € pour honorer sa promesse de don du gala annuel
- 150 € pour la cagnotte « Rénovation salle »
- 50 € pour la caisse principale
Au lieu de saisir trois paiements séparés, vous saisissez un seul paiement multi-raison avec cette ventilation.
Procédure
- 1
Ouvrir la liste des paiements
Module Paiements → onglet Tous les paiements.
- 2
Cliquer sur « Ajouter un paiement multi-raison »
Dans le menu en haut à droite, sélectionnez Ajouter un paiement multi-raison (différent du simple Ajouter un paiement).
- 3
Sélectionner le contact donateur
Recherchez et sélectionnez le donateur. S'il n'existe pas encore, créez-le à la volée.
- 4
Saisir le montant total
Indiquez la somme totale versée (dans notre exemple : 500 €).
- 5
Choisir le moyen de paiement
Chèque, espèces, virement… comme pour un paiement standard.
- 6
Ajouter les ventilations
Cliquez sur Ajouter une raison pour chaque destination :
- Raison 1 : Promesse de don → sélectionner la promesse → montant 300 €
- Raison 2 : Cagnotte → sélectionner la cagnotte → montant 150 €
- Raison 3 : Caisse principale → montant 50 €
Le total des ventilations doit être égal au montant total saisi.
- 7
Vérifier la balance
Unisoft affiche en temps réel le reste à ventiler. Quand il atteint 0 €, le formulaire est complet.
- 8
Activer le reçu fiscal global
Cochez Générer un reçu fiscal si nécessaire. Le reçu fiscal sera émis pour le montant total (500 €), avec une ventilation détaillée des raisons.
- 9
Valider
Cliquez sur Enregistrer. Unisoft crée les écritures correspondantes dans chaque module concerné, et envoie un unique reçu fiscal au donateur.
Cas d'usage typiques
| Situation | Ventilation |
|---|---|
| Don principal + complément libre | Promesse 80 % + Caisse principale 20 % |
| Don à plusieurs campagnes | Campagne A 50 % + Campagne B 50 % |
| Cotisation + don volontaire | Formulaire « Cotisation » + Caisse principale |
| Inscription famille à un événement | Plusieurs formulaires (un par enfant) |
Effets dans les autres modules
Une fois validé, chaque ligne de ventilation crée un mouvement distinct dans son module :
- 300 € → apparaissent dans la promesse de don, qui voit son solde restant diminuer
- 150 € → apparaissent dans la cagnotte, qui progresse vers son objectif
- 50 € → apparaissent dans la caisse principale
Mais dans la liste des paiements, vous verrez une seule ligne de 500 € avec la mention « Multi-raison » et les détails de ventilation accessibles via le panneau de détail.
Limitations
- ❌ Pas de remboursement partiel : un paiement multi-raison ne peut être remboursé que dans sa totalité, pas ligne par ligne.
- ❌ Pas de modification de ventilation après validation : si vous vous êtes trompé sur les montants, vous devez supprimer et recréer le paiement.