Onglet Annexes
L'onglet Annexes rassemble toutes les pièces jointes d'un contact : photocopies de pièces d'identité, justificatifs de domicile, mandats de prélèvement, contrats, contrats de mariage, certificats d'études, conventions de bénévolat, etc.
Au lieu de chercher un document dans une boîte mail ou un dossier partagé, vous le retrouvez en deux clics depuis la fiche du contact concerné.
L'onglet est accessible depuis chaque fiche contact (/app/contact/fiche?id=...) en cliquant sur le pavé Annexes en haut de la fiche.
Que peut-on attacher ?
L'onglet accepte deux types d'annexes complémentaires.
| Type | Format accepté | Stockage |
|---|---|---|
| Document | PDF, image (JPG, PNG, GIF) | Hébergé sur le CDN Unisoft, téléchargeable d'un clic |
| Lien externe | URL (drive, dossier partagé, Notion, Trello…) | Aucune copie : c'est juste un raccourci |
Ajouter un document
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Ouvrir la modale d'ajout
Cliquez sur Ajouter un document en haut à droite de l'onglet Annexes.
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Nommer le document
Donnez un nom court et explicite : « Mandat SEPA 2026 », « Justificatif domicile », « Contrat de bénévolat signé ». Ce nom apparaîtra dans la liste.
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Glisser-déposer le fichier
Dans la zone de téléversement, faites glisser votre PDF ou image — ou cliquez pour choisir un fichier depuis votre disque. Le téléversement démarre immédiatement et un aperçu s'affiche.
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Valider
Le document est rattaché au contact et apparaît dans la liste.
Formats acceptés
L'uploader accepte les formats image/* (PNG, JPG, GIF, WebP…) et application/pdf. Pour un fichier d'un autre format (Word, Excel, ZIP), exportez-le d'abord en PDF avant de l'ajouter ; sinon stockez-le dans un drive et utilisez plutôt un lien externe.
Ajouter un lien externe
L'ajout d'un lien fonctionne sur le même principe que les documents.
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Cliquer sur Ajouter un lien
Le bouton se trouve en haut à droite du bloc Liens (uniquement visible si vous avez activé cette section de la fiche, ou si le contact a déjà au moins un lien).
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Nommer le lien
Par exemple : « Dossier Drive Famille Cohen », « Espace Notion bénévolat », « Photos de l'événement ».
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Coller l'URL
Collez l'URL complète (commençant par
https://). Unisoft valide qu'il s'agit bien d'une adresse web. - 4
Valider
Le lien apparaît dans la liste sous forme de carte cliquable.
Consulter une annexe
Sur la fiche, chaque document apparaît sous forme de carte avec une icône fichier, son nom (cliquable), sa date d'ajout, et un bouton Supprimer.
- Cliquer sur le nom ouvre le document dans un nouvel onglet du navigateur (PDF ou image inline).
- Cliquer sur Supprimer affiche une confirmation : « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ce document ? ».
Pour les liens externes, c'est l'URL elle-même qui est ouverte dans un nouvel onglet. L'apparence est identique à celle des documents, avec une icône lien plutôt que fichier.
Cas d'usage typiques
| Cas | Quoi attacher ? |
|---|---|
| Mandat SEPA signé pour un prélèvement automatique | PDF du mandat, nommé « Mandat SEPA - Famille Cohen - 2026 » |
| Justificatif d'identité pour un reçu fiscal d'un don important | Scan de la pièce d'identité ou attestation |
| Convention de bénévolat | PDF signé, daté |
| Lettre de cadrage d'une promesse pluriannuelle | PDF du courrier accompagnant la promesse |
| Photos d'un événement auquel le contact a participé | Lien vers un dossier Drive partagé |
| Carte d'adhésion scannée | Image JPG du recto/verso |
Bonnes pratiques
Articulation avec les autres outils
- Les justificatifs liés à un paiement précis (chèque scanné, virement reçu, reçu de carte) sont à attacher au paiement dans le module Paiements, pas ici.
- Les photos d'événements se gèrent généralement via les pages publiques (Cagnottes, Campagnes) plutôt que dans l'onglet Annexes.
- Pour stocker une information structurée liée au contact (un numéro d'adhérent, une date d'inscription, une valeur libre), utilisez plutôt les Champs personnalisés.