Onglet Informations principales

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L'onglet Informations Principales est le point d'entrée de la fiche d'un contact. Il rassemble tout ce qui constitue son identité et ses coordonnées : qui est cette personne, comment la joindre, où elle habite.

Toutes les cartes ci-dessous n'apparaissent que si elles sont remplies. Un contact sans email n'affiche pas de carte Emails, par exemple. Cela évite l'encombrement visuel.

Carte Parents (uniquement pour les enfants)

Si le contact a été créé comme enfant rattaché à un ou plusieurs parents (typiquement : un élève inscrit au Talmud Torah par sa famille), une carte Parents apparaît tout en haut.

Elle liste chaque parent avec :

• Une icône (genre, état).
• Le prénom et nom cliquables : un clic ouvre la fiche du parent dans le panneau latéral.

Exemple :

• David COHEN (homme)
• Sarah COHEN (femme)

Quand cette carte est présente, les coordonnées personnelles (téléphones, emails, adresses) de l'enfant ne sont pas affichées : on considère qu'elles sont gérées au niveau des parents.

Carte Décès

Visible uniquement si le contact est marqué comme décédé.

Elle affiche, ligne par ligne, les éléments suivants quand ils sont renseignés :

Champ	Format
Date du décès	Date grégorienne JJ/MM/AAAA + date hébraïque calculée automatiquement (ex : 15 Tichri 5786)
Prénom hébraïque	Le prénom du défunt en hébreu (utile pour les rappels Hazkara)
Prénom du Père	Prénom hébraïque du père
Prénom de la Mère	Prénom hébraïque de la mère
Lieu de l'enterrement	Texte libre

Chaque ligne peut être copiée en un clic via l'icône copier.

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Pourquoi ces champs ?

Les prénoms hébraïques des parents et la date hébraïque servent au calcul automatique de la Hazkara (commémoration annuelle). Si vous renseignez ces champs, les rappels de Hazkara seront générés automatiquement à la date hébraïque correcte chaque année.

Cartes Téléphones et Emails

Ces deux cartes apparaissent côte à côte quand le contact a au moins un téléphone ou un email (et qu'il n'est pas un enfant rattaché à des parents).

Téléphones

Chaque téléphone du contact est listé sur une ligne distincte, avec :

• Le type / libellé (Tel. Principal, Bureau, Domicile, Société, Autre, ou tout libellé libre).
• Le numéro formaté selon les conventions internationales du pays (+33 6 12 34 56 70).
• Quatre boutons d'action à droite :

Bouton	Action
Téléphone vert	Lance un appel téléphonique
WhatsApp vert	Ouvre WhatsApp (web ou app) sur ce numéro
SMS cyan	Ouvre un brouillon de SMS
Copie noire	Copie le numéro brut dans le presse-papier

Le téléphone principal est affiché en gras pour le distinguer des secondaires.

Ajouter ou modifier les téléphones

Cliquez sur l'icône d'édition en haut à droite de la carte. Une fenêtre s'ouvre permettant de :

• Ajouter autant de téléphones que nécessaire.
• Définir lequel est le principal (étoile).
• Choisir un libellé (Domicile, Bureau, etc.) ou créer le vôtre.
• Lier un téléphone à une adresse (utile pour distinguer un numéro de bureau d'un numéro perso).
• Retirer un numéro.

Emails

Mêmes principes que les téléphones :

• Liste avec type / libellé + adresse email.
• Le principal est en gras.
• Deux boutons d'action : Mail (ouvre un brouillon vers l'adresse) et Copie (presse-papier).
• L'édition se fait dans une fenêtre dédiée avec les mêmes possibilités (étoile principal, libellés, lien adresse).

Exemple : David Cohen a un email principal david.cohen@exemple-unisoft.org (Domicile) et un email secondaire dcohen@societe.com (Bureau, lié à son adresse professionnelle).

Carte Numéro d'identité

Affichée uniquement si le champ Numéro d'identité est renseigné.

Ce champ porte un identifiant officiel propre au contact (par exemple un Teudat Zehout pour Israël, ou tout autre identifiant national d'identification que votre organisation choisit d'enregistrer).

Le numéro peut être copié dans le presse-papier en un clic.

Carte Gift Aid

Visible uniquement pour les organisations au Royaume-Uni dont la configuration active la collecte du Gift Aid. Cette carte affiche l'état d'autorisation du contact :

• Autorisé : le contact a accepté que l'État récupère la part fiscale de ses dons.
• Non Autorisé : le contact a refusé ou n'a pas répondu.

L'autorisation se modifie depuis le formulaire d'édition du contact.

Carte Adresses

Liste toutes les adresses postales du contact (l'adresse principale + les adresses secondaires comme une résidence secondaire, une adresse de société, etc.).

Pour chaque adresse :

• Le libellé (par exemple Adresse Principale, Maison Cannes, ou le nom d'une société avec son identifiant légal).
• Les lignes d'adresse : rue + code postal + ville + département + pays.
• Un bouton géolocalisation qui ouvre un menu déroulant proposant :
  • Google Maps
  • Waze
  • Apple Maps Le contact y est ouvert directement avec l'adresse pré-remplie pour itinéraire.
• Un bouton copie qui place l'adresse complète dans le presse-papier.

Modifier les adresses

Comme pour les téléphones et emails, l'icône d'édition en haut à droite de la carte ouvre une fenêtre permettant d'ajouter, modifier, supprimer des adresses, ou de définir laquelle est l'adresse principale.

Exemple : Sarah Lévy habite à Paris (12 rue de la Paix, 75002 Paris) mais possède une résidence secondaire (Villa Mimosa, 06400 Cannes). Les deux adresses figurent sur sa fiche, avec Paris marquée comme principale.

Carte Date de naissance

Visible si le contact a une date de naissance renseignée.

Deux sous-cartes côte à côte affichent :

• Date de naissance grégorienne : JJ/MM/AAAA + âge calculé (A 47 an(s)).
• Date de naissance hébraïque : équivalent dans le calendrier juif (par exemple 18 Adar 5738) + âge hébraïque calculé.

Une icône cloche indique si un rappel d'anniversaire est actif :

• Cloche pleine bleue : le rappel est programmé.
• Cloche vide grise : aucun rappel.

Cliquer sur la cloche (ou sur la date) ouvre la fenêtre de configuration du rappel : silencer / activer, canal (SMS, email), date d'envoi.

Carte Notes

Tout en bas, une zone de texte libre intitulée Notes permet d'écrire des remarques internes sur le contact.

• La zone s'auto-agrandit au fil de votre frappe.
• L'enregistrement est automatique quand vous cliquez ailleurs : pas de bouton à valider.
• Tout administrateur ayant accès à la fiche peut consulter et modifier ces notes.

Exemple : « Préfère être contacté par email — pas de SMS le Chabbat. Membre du comité Tsedaka depuis 2020. Don récurrent de 50 € le 5 de chaque mois. »

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Pas d'historique des notes

Les notes ne sont pas versionnées : si un administrateur les modifie, l'ancienne version est perdue. Pour des informations sensibles ou critiques, préférez les champs personnalisés (voir Onglet Informations secondaires) qui permettent une saisie plus structurée.

Pour aller plus loin

• Onglet Informations secondaires — catégories et champs personnalisés
• La fiche contact — structure générale et autres onglets
• Comprendre un contact — modèle conceptuel