Préparer un export postal
L'export postal transforme une sélection de contacts en liste de destinataires exploitable pour des enveloppes, des étiquettes ou un prestataire de routage.
- Ouvrez la recherche avancée et appliquez vos filtres.
- Sélectionnez les lignes visibles ou tous les résultats filtrés.
- Cliquez sur Exporter puis Export postal.
- Téléchargez le fichier et contrôlez quelques lignes avant impression.
Unisoft regroupe les personnes d'une même famille vivant à la même adresse afin de limiter les doublons. Le destinataire du foyer peut donc être un représentant qui n'était pas visible sur la page courante des résultats.
Le fichier contient notamment : Destinataire, Civilité, Nom, Prénom, Adresse, Code postal, Ville, État/Région, Pays et Famille.
Pour un fichier d'analyse plutôt qu'un publipostage, utilisez l'export Excel général : il permet de choisir les groupes de colonnes identité, coordonnées, adresse, système, données financières et champs personnalisés.
Adresses des parents
Pour retrouver les enfants d'un secteur, utilisez les critères d'adresse des parents dans la recherche avancée puis exportez le résultat. Les résultats familiaux sont dédupliqués ; contrôlez le destinataire et l'adresse retenus avant le publipostage.