Catalogue des filtres

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Vue de la page « filtres recherche »

Cette page liste tous les filtres disponibles dans la recherche avancée (/app/contact/search), leur format, et leur comportement précis. Pour une vue d'ensemble de l'outil, voir Recherche avancée.

Les filtres sont organisés en neuf sections dépliables. Chaque filtre a un type technique qui détermine le contrôle affiché : booléen, sélecteur unique, sélecteur multiple, plage de dates, plage de nombres, champ libre, liste de mots-clés à ajouter (multi-tags).

Section 1 — Identité

Filtre	Type	Cas d'usage
Genre	Booléen (Homme / Femme)	Cibler les hommes pour un minyan, les femmes pour un atelier dédié
Nom commence par	Texte (préfixe)	Ex: COH pour retrouver Cohen, Cohenel, Cohenov…
Prénom contient	Liste de mots-clés	Tapez plusieurs prénoms (Sarah, Léa, Rachel…) avec mode Inclure ou Exclure
Date de naissance	Plage de dates	Ex: nés entre le 01/01/1950 et le 31/12/1970
Âge	Plage de nombres	Ex: entre 18 et 25 ans (basé sur la date de naissance)

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Nom : préfixe, pas contient

Le filtre Nom commence par matche uniquement le début du nom. C'est rapide (indexé). Pour rechercher un nom qui contient un motif au milieu, utilisez plutôt le champ texte général en haut de la page.

Section 2 — Catégories & relations

Filtre	Type	Cas d'usage
Catégories	Sélection multiple (Inclure / Exclure / Égal)	Filtrer par tags appliqués (ex: #FIDELE, #PAIEMENT, Bar_Mitsva_2026)
Nombre de catégories	Plage de nombres	Détecter les contacts sous-classifiés (0–1) ou hyper-classifiés (>10)
Type de relation familiale présente	Sélection multiple (Inclure / Exclure / Égal)	Contacts qui ont au moins un lien Conjoint, Parent, Enfant, Frère/Sœur, Grand-parent, Petit-enfant, Ex-conjoint, Beau-frère/Belle-sœur, Cousin, Ami
Nombre de parents enregistrés	Plage de nombres	Trouver les enfants sans parents enregistrés, les enfants de familles nombreuses, etc.
Nombre d'enfants enregistrés	Plage de nombres	Familles nombreuses ou parents sans enfants enregistrés

ℹ

Égal = exactement ces catégories

Le mode Égal sur Catégories est strict : il ne renvoie que les contacts qui ont exactement la combinaison choisie (ni plus, ni moins). Utile pour auditer un segment précis ; à éviter pour les segmentations larges.

Section 3 — Coordonnées : recherche & présence

Filtre	Type	Cas d'usage
Email contient	Liste de mots-clés (Inclure / Exclure)	@gmail.com, @yahoo.fr pour cibler par fournisseur
Téléphone contient	Liste de mots-clés (Inclure / Exclure)	0140 pour les fixes Paris, +33 6 pour mobiles français
Possède un email	Booléen	Audit de la déliverabilité, identifier les contacts à recontacter pour récupérer un email
Possède un téléphone	Booléen	Préparer une campagne SMS — exclure les contacts sans téléphone
Possède une adresse	Booléen	Préparer un publipostage papier
Possède une date de naissance	Booléen	Filtrer pour le module rappels d'anniversaire
Nombre d'emails	Plage de nombres	Détecter les contacts avec email principal + secondaires (>1)
Nombre de téléphones	Plage de nombres	Idem pour téléphones (principal + secondaires)
Nombre d'adresses	Plage de nombres	Détecter les contacts multi-adresses (résidence + bureau, par exemple)

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Email principal ≠ tous les emails

Le filtre Email contient matche n'importe lequel des emails du contact (principal ou secondaire). En revanche Nombre d'emails compte le total (principal + secondaires). Voir Points piégeux pour bien distinguer email principal et emails secondaires.

Section 4 — Géographie

Filtre	Type	Cas d'usage
Pays	Liste de mots-clés (Inclure / Exclure)	Cibler les contacts d'Israël, d'Espagne, etc.
Ville	Liste de mots-clés (Inclure / Exclure)	Cibler Paris, Marseille, Lyon…
Code postal commence par	Liste de mots-clés (Inclure / Exclure)	75 pour Paris, 13 pour Bouches-du-Rhône, 69 pour Rhône
Adresse contient	Texte libre	Ex: Rue de la République
Indicatif téléphonique	Sélection multiple (Inclure / Exclure)	+33 (France), +972 (Israël), +1 (USA/Canada)…

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Code postal et indicatif téléphonique : pensez préfixe

Le code postal matche en préfixe : 75 matche 75001, 75002, etc. L'indicatif téléphonique matche au début du numéro complet. Combinez-les pour un ciblage géographique précis.

Section 5 — Statuts du contact

Filtre	Type	Cas d'usage
Nouveau contact	Booléen	Liste des contacts créés récemment qui n'ont pas encore été ouverts (badge « nouveau » dans la fiche)
Décédé	Booléen	Filtrer les rappels hazkara, exclure des campagnes
Archivé	Booléen	Par défaut, les contacts archivés sont masqués. Activer ce filtre pour les voir

⚠

Archivé ≠ Supprimé

Un contact archivé est conservé mais caché des listes courantes. Un contact supprimé est en soft delete (corbeille). Voir Points piégeux pour comprendre les trois états (nouveau / archivé / supprimé).

Section 6 — Documents & engagements

Filtre	Type	Cas d'usage
Possède des documents	Booléen	Contacts avec pièces jointes (papiers d'identité, justificatifs, scans)
Nombre de documents	Plage de nombres	Détecter les contacts avec dossier complet (>3 docs) ou vide
Possède des champs personnalisés	Booléen	Contacts qui ont au moins une valeur dans un champ sur-mesure
Chlihouts présents (niveau > 0)	Sélection multiple (Inclure / Exclure / Égal)	Contacts inscrits à un cadre rituel : Chabbat, Cacherout, Taharat Hamichpaha, École juive

Section 7 — Activité système

Filtre	Type	Cas d'usage
Date de création du contact	Plage de dates	Audit des contacts ajoutés ce mois-ci, ce trimestre
Date de dernière modification	Plage de dates	Contacts non touchés depuis 2 ans (candidats à archivage), contacts modifiés récemment

Section 8 — Champs personnalisés (dynamique)

Cette section est générée dynamiquement à partir des champs personnalisés que vous avez créés pour votre organisation. Le contrôle proposé dépend du type du champ :

Type du champ	Contrôle	Comportement
Texte	Liste de mots-clés (Inclure / Exclure / Égal) + autocomplétion	Suggère les valeurs déjà saisies par d'autres contacts
Nombre	Plage de nombres	Filtrer par min, max, ou les deux
Oui / Non	Booléen	Contacts ayant la valeur Oui ou Non
Date ou Date & Heure	Plage de dates	Filtrer sur une période

Exemple : si vous avez créé un champ texte voiture avec les valeurs Renault, Peugeot, Toyota… la recherche propose une liste auto-complétée avec ces valeurs. Mode Égal sur Renault, Peugeot = contacts qui ont exactement ces deux valeurs (cas rare car la plupart des champs texte sont des valeurs uniques — préférez Inclure).

ℹ

Champs personnalisés : pas d'unicité

Deux contacts peuvent avoir la même valeur dans le même champ personnalisé. C'est volontaire, mais cela explique pourquoi un filtre Égal sur un champ très commun renvoie beaucoup de résultats. Voir Points piégeux.

Section 9 — Activité financière

C'est la section la plus puissante pour la segmentation des donateurs. Tous ces filtres s'appuient sur les paiements complétés (statuts COMPLETED).

Filtre	Type	Cas d'usage
Période d'analyse (paiements)	Plage de dates	Limiter le calcul du total à une période (ex: dons de l'année 2025 uniquement)
Total payé (€)	Plage de nombres	Donateurs > 500 €, micro-donateurs < 50 €, etc.
Nombre de paiements	Plage de nombres	Donateurs réguliers (>5 paiements), donateurs uniques (1)
Montant moyen par paiement (€)	Plage de nombres	Donateurs à forte capacité (moyenne > 200 €)
Moyenne de paiements par an	Plage de nombres	Donateurs fidèles (>3/an) vs occasionnels
Date du dernier paiement	Plage de dates	Donateurs inactifs depuis > 12 mois (campagne de réveil)
Date du premier paiement	Plage de dates	Nouveaux donateurs vs historiques
Moyens de paiement utilisés	Sélection multiple	Cartes bancaires, prélèvements, chèques, virements, espèces, dons en nature
Possède un abonnement actif	Booléen	Donateurs récurrents en cours
Possède une promesse en cours	Booléen	Donateurs engagés sur une promesse non soldée
Montant total des promesses dues (€)	Plage de nombres	Promesses non encore versées par contact
Nombre de promesses actives	Plage de nombres	Donateurs avec plusieurs engagements en cours

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Activité financière : pensez à fixer la période

Si vous combinez Total payé avec une Période d'analyse, le total est calculé uniquement sur cette période. Sans période, le total cumule tous les paiements depuis la création du contact. C'est rarement ce que vous voulez pour un rapport annuel.

Combinaisons utiles

Voici quelques recettes courantes :

Donateurs fidèles à recontacter

• Activité financière : Nombre de paiements ≥ 3, Date du dernier paiement entre 01/01/2024 et 31/12/2024.
• Coordonnées : Possède un email = Oui.
• Statuts : Archivé = Non.

→ Liste des contacts qui ont donné régulièrement en 2024 mais qu'on peut recontacter par email.

Familles nombreuses pour un événement enfants

• Catégories & relations : Nombre d'enfants enregistrés ≥ 3.
• Géographie : Ville = Paris.
• Coordonnées : Possède un téléphone = Oui.

Contacts à archiver

• Activité système : Date de dernière modification avant le 01/01/2023.
• Activité financière : Nombre de paiements = 0.
• Coordonnées : Possède un email = Non, Possède un téléphone = Non.

→ Candidats à un archivage de masse.

Hommes pour un minyan local

• Identité : Genre = Homme.
• Géographie : Code postal commence par 75001.

Sauvegarder pour réutiliser

Une fois une combinaison de filtres utile, sauvegardez-la plutôt que de la reconstruire à chaque fois. Voir Recherches sauvegardées.