Atelier d'export des soumissions
Depuis les soumissions d'un formulaire, Excel intelligent ouvre un atelier d'export. Le fichier respecte les filtres actifs : vous pouvez donc préparer une liste ciblée sans refaire le tri dans Excel.
Préparer le fichier
- Filtrez les soumissions à exporter.
- Ouvrez Exporter puis Excel intelligent.
- Choisissez, lorsque le formulaire s'y prête, un modèle d'usage.
- Ajustez les colonnes avec Recommandées, Essentielles, Toutes ou Aucune.
- Recherchez une colonne, contrôlez l'aperçu puis téléchargez le fichier
.xlsx.
Les modèles proposés dépendent des données réellement présentes : liste des inscriptions, commandes et quantités, participants, règlements, planning et présences, documents à contrôler, adresses et logistique, hazkarot ou plan de salle.
Choisir le périmètre et les créneaux
L'atelier permet de choisir le périmètre avant l'export. Pour un formulaire à calendrier, sélectionnez un ou plusieurs créneaux lorsque ce filtre est proposé ; contrôlez le récapitulatif avant de générer le fichier ou de préparer une campagne.
Les valeurs exportées s'appuient sur le catalogue actuel, avec une reprise adaptée pour les anciennes inscriptions. Les quantités commandées bornent les occurrences de produits : des occurrences excédentaires ne représentent pas des participants supplémentaires.
Le PDF des inscriptions peut inclure un récapitulatif par personne et un tableau de produits. Pour modifier le niveau de détail d'une ligne, utilisez le Data Studio.