Créer un formulaire simple
Un formulaire simple est un formulaire sans paiement : inscription gratuite, sondage, demande de contact, attestation, recensement. C'est la mise en place la plus rapide.
Quand utiliser un formulaire simple ?
| Cas d'usage | Exemple concret |
|---|---|
| Inscription gratuite | Inscription au cours de Talmud du jeudi soir |
| Sondage | Sondage sur les horaires des offices |
| Demande de contact | Formulaire « Nous écrire » |
| Attestation | Demande d'attestation de scolarité au Talmud Torah |
| Recensement | Mise à jour des coordonnées de la communauté |
Pour tout formulaire qui implique un encaissement, voir Créer un formulaire payant.
Avant de commencer
Vous aurez besoin de :
- Un titre clair pour le formulaire (visible par les visiteurs)
- Idéalement une URL personnalisée (slug) — par exemple
inscription-cours-talmud - La liste des informations à demander au visiteur
- La permission
formdans Unisoft
L'assistant en modal
Quand vous cliquez sur Créer un Formulaire depuis la liste, un assistant en modal plein écran s'ouvre. Il enchaîne plusieurs onglets que vous parcourez avec les boutons Précédent et Continuer (ou Valider sur le dernier onglet). Vous pouvez aussi cliquer directement sur un onglet pour y sauter.
| Onglet | À quoi il sert |
|---|---|
| Obligatoire | Nom du formulaire et choix de l'éditeur |
| Site Web | URL personnalisée, SEO, intégration |
| Paiement & Confirmations | Activation du paiement (à laisser désactivé pour un formulaire simple) et options de validation |
| CRM | Niveau d'identité, relations, catégories auto-attribuées |
| Produits | Toujours présent — utile uniquement si vous activez le paiement (sinon vous le laissez vide) |
| Modules Supplémentaires | Visible uniquement si vous avez choisi l'éditeur simplifié — design (affiche) et premier squelette de champs |
| Gestion | Options internes : libellé visible uniquement par vous, livret comptable, expiration auto, statuts personnalisés |
| Après Formulaire | Emails de confirmation, redirection après soumission |
Procédure
- 1
Ouvrir le module Formulaires
Dans la barre latérale, cliquez sur Formulaires (
/app/forms/list). La liste des formulaires existants s'affiche. - 2
Cliquer sur « Créer un Formulaire »
Bouton en haut à droite de la liste. L'assistant s'ouvre en modal plein écran sur l'onglet Obligatoire.
- 3
Onglet Obligatoire
Renseignez :
- Nom du formulaire (titre affiché au public) — ex. « Inscription cours de Talmud »
- Type d'editeur : laissez sur Editeur Simplifié (Recommandé) sauf si vous avez un besoin précis de mise en page avancée. Voir Éditeur simplifié vs éditeur avancé.
Cliquez sur Continuer.
- 4
Onglet Site Web
Renseignez :
- Url : la partie personnalisée de l'URL publique (ex.
inscription-talmud). Le préfixehttps://votre-organisation.app/est affiché automatiquement. Laissez vide pour utiliser l'URL générique avec l'identifiant du formulaire. - SEO : titre, description, image partagée sur les réseaux sociaux
- Intégration (iframe) : optionnel, pour intégrer le formulaire dans un site externe
Cliquez sur Continuer.
- Url : la partie personnalisée de l'URL publique (ex.
- 5
Onglet Paiement & Confirmations
Pour un formulaire simple :
- Laissez l'interrupteur Activer le Paiement en position désactivée
- Vous pouvez tout de même cocher Les Soumissions sont validées automatiquement si vous voulez que toutes les réponses soient validées dès réception (recommandé pour un sondage). Sinon, chaque soumission arrive en attente et devra être validée manuellement.
Cliquez sur Continuer.
- 6
Onglet CRM
Choisissez le niveau d'identification du visiteur :
Option Champs demandés Sans identité Aucun champ — formulaire totalement anonyme (sondage) Identité Minimale (tel + email) Téléphone et email Identité Complète (tel + email + adresse) Téléphone, email et adresse postale Vous pouvez aussi :
- Cocher Demander les relations entre les contacts pour que le visiteur déclare ses liens familiaux (parent, conjoint, enfant)
- Définir des Catégories auto-attribuées : tout contact qui soumet ce formulaire reçoit automatiquement ces catégories dans sa fiche (utile pour le reciblage). Voir Contacts.
Cliquez sur Continuer.
- 7
Onglet Modules Supplémentaires (éditeur simplifié uniquement)
Si vous avez choisi l'éditeur simplifié à l'étape Obligatoire, cet onglet vous propose :
- Affiche : image de haut de page (optionnelle)
- Un premier squelette de champs que vous pourrez compléter ensuite depuis la fiche du formulaire avec Modifier le Contenu du Formulaire
Si vous avez choisi l'éditeur avancé, cet onglet ne s'affiche pas — vous composerez la page dans l'éditeur dédié après création.
Cliquez sur Continuer.
- 8
Onglet Gestion
Options pour votre propre suivi :
- Libellé : nom visible uniquement par vous (utile si le titre public est long)
- Description : note interne
- Livret : compte comptable du Budget auquel rattacher ce formulaire (optionnel pour les formulaires sans paiement)
- Expire Automatiquement le : date et heure de désactivation auto (utile pour clôturer un sondage)
- Statuts personnalisés : étiquettes que vous pourrez appliquer aux soumissions pour votre gestion interne (« relancé », « confirmé téléphone »)
Cliquez sur Continuer.
- 9
Onglet Après Formulaire
Configurez ce qui se passe après une soumission :
- Ne pas envoyer d'email de soumission : cochez si vous ne voulez aucun email après une réponse
- Email supplémentaire après soumission : choisissez un modèle d'email à envoyer en plus du message standard
- Ne pas envoyer d'email de validation et Email supplémentaire après validation : équivalent pour l'étape de validation
- Rediriger l'utilisateur vers une URL spécifique à la fin du formulaire : URL externe vers laquelle le visiteur est redirigé après soumission
Cliquez sur Valider pour créer le formulaire.
Composer le contenu
Une fois le formulaire enregistré, vous arrivez (ou vous pouvez revenir) sur sa fiche détail (/app/form/fiche?id=...). Dans le sub-header de la fiche, deux boutons d'édition :
- Modifier le Contenu du Formulaire : ouvre l'éditeur (simplifié ou avancé selon votre choix dans l'onglet Obligatoire)
- Modifier la Configuration du Formulaire : ré-ouvre l'assistant en modal pour ajuster les onglets précédents
Voir Champs disponibles pour le détail des champs proposés par l'éditeur simplifié, et Éditeur simplifié vs éditeur avancé pour comparer.
Activer et partager
Par défaut, votre formulaire est Activé à la création. Pour le partager :
- Récupérez l'URL et le QR code via le bouton Lien de la page de la fiche (ou Lien Rapide depuis la liste)
- Diffusez par email, WhatsApp ou affiche
- Suivez les réponses dans la vue des soumissions (bouton Voir les Soumissions) — voir Gérer les soumissions
Cas particuliers
Formulaire avec sélection de créneaux
Si votre formulaire propose un choix d'horaires ou de dates, liez-lui un calendrier de créneaux. Voir Calendriers et créneaux.
Inscription d'enfants
Pour un formulaire où un parent inscrit ses enfants, ajoutez un Champ Enfant dans l'éditeur simplifié. Le visiteur pourra renseigner un ou plusieurs enfants en une seule soumission. Voir Champs disponibles.
Réutilisation entre formulaires
Si plusieurs formulaires partagent les mêmes informations (par exemple : bloc « Attestation sur l'honneur »), créez un Block Form et incluez-le via le champ Block Form de l'éditeur simplifié. Voir Block Forms.
Bonnes pratiques
- Titre court et clair : il sera lu sur mobile, sur l'affiche QR code et dans l'email
- Slug en kebab-case :
inscription-cours-2026plutôt queInscriptionCours2026 - Demandez le minimum : chaque champ ajouté réduit le taux de réponse
- Testez en mode privé : ouvrez l'URL publique dans un autre navigateur avant la diffusion
- Préparez un modèle d'email de confirmation : la confirmation rassure le visiteur