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Rappels Anniversaires

Pour :Administrateur
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Vue de la page « rappels anniversaires »

La vue Anniversaires est une lecture spécialisée du module Rappels, dédiée aux anniversaires de naissance des contacts — hébraïques en priorité.

Route : /app/rappels puis sélecteur de vue → Anniversaires

Le contexte​

Souhaiter l'anniversaire d'un fidèle, c'est un geste simple qui crée du lien. Pour une communauté, c'est aussi une occasion :

  • D'envoyer une carte de voeux ou un message personnalisé.
  • De proposer une bénédiction lors de l'office de Chabbat le plus proche.
  • D'organiser un Limoud ou un Birkat HaGomel lors d'un anniversaire marquant (Bar/Bat Mitzva, 60, 70, 80 ans).

La vue Anniversaires d'Unisoft centralise ces dates et vous permet d'anticiper.

D'où viennent les données​

La vue Anniversaires est alimentée automatiquement à partir des dates de naissance renseignées sur les fiches contact (carte Date de naissance de l'onglet Infos).

Vous n'avez rien à saisir manuellement dans cette vue. Pour qu'un contact apparaisse :

  1. Ouvrez sa fiche.
  2. Onglet Informations Principales → carte Date de naissance.
  3. Renseignez la date grégorienne ou hébraïque.

La date hébraïque est calculée automatiquement à partir de la date grégorienne (et vice versa).

Anatomie de la page​

La vue Anniversaires reprend le même cadre que les autres vues du module Rappels :

  1. Barre supérieure : recherche par contact, sélecteur de vue (Rappels / Hazkara / Anniversaires).
  2. Tableau central : la liste des anniversaires.
  3. Action globale : bouton Exporter (CSV).

Les colonnes du tableau​

ColonneContenu
Date HébraïqueJour et mois hébraïques de l'anniversaire (ex : 14 Sivan). L'année n'est pas affichée — l'anniversaire revient chaque année.
PersonneNom et prénom du contact concerné, cliquable pour ouvrir sa fiche.
Type de RappelContact (anniversaire standard tiré de la fiche du contact) ou Ancien Système (entrée héritée d'un import legacy — rare).
Note / MessageTexte libre — vide pour la plupart des anniversaires standards. Peut contenir une note de l'administrateur si configurée.
StatutNotification Active (l'anniversaire est suivi) ou Silencieux (le contact a demandé à ne pas être notifié, ou la notification a été désactivée pour une raison particulière).

Filtrer par contact​

La barre Rechercher un contact en haut à gauche permet d'isoler les anniversaires d'une personne précise. Pratique pour vérifier la date hébraïque d'un fidèle avant d'envoyer un message.

Export CSV​

Le bouton Exporter en haut à droite télécharge la liste complète au format CSV.

Format : export_rappels_JJ_MM_AAAA_HH_mm.csv.

Usages typiques :

  • Préparer une campagne d'envoi de voeux par mois (voir Créer une campagne de messages).
  • Imprimer la liste pour l'office du Chabbat.
  • Anticiper les anniversaires marquants (Bar/Bat Mitzva, jubilés).

Envoi automatique de vœux​

Comportement précis :

  • Anti-doublon : chaque vœu est tracé par un identifiant unique (couple contact + année hébraïque). Une fois envoyé, il ne sera pas renvoyé une seconde fois pour la même année.
  • Délai de déclenchement : par défaut, Unisoft commence à envoyer 10 jours avant la date. Ce délai (et même plusieurs paliers de relance) est paramétrable par organisation via le paramètre RappelAnniv côté configuration — contactez le support si vous voulez ajuster.
  • Contact enfant : si le contact a des parents enregistrés dans Unisoft, le message part vers les parents avec une formule adaptée (« L'anniversaire hébraïque de Sarah aura lieu… »).
  • Désactivation par contact : la colonne Statut du tableau (Notification Active / Silencieux) reflète l'état d'envoi. Pour suspendre l'envoi sur un contact donné, utiliser le flag de mise en sourdine côté fiche contact.
  • Canal d'envoi : type SMS_OU_EMAIL — Unisoft envoie un SMS si le numéro de téléphone est disponible, sinon un email.

Aller plus loin : campagne de vœux ciblée​

Si vous souhaitez personnaliser le message (au-delà du modèle standard « Mazal Tov ») ou cibler un sous-ensemble (Bar/Bat Mitzva, jubilés, etc.), vous pouvez créer une campagne de messages manuelle en complément :

  1. 1

    Consulter la vue Anniversaires

    Identifier les personnes à féliciter pour le mois en cours.

  2. 2

    Créer une catégorie temporaire

    Sur le module Contacts, créer une catégorie type Anniversaires Sivan 5786 et y rattacher manuellement les contacts identifiés (ou utiliser une recherche avancée sauvegardée si la catégorie existe déjà).

  3. 3

    Lancer une campagne ciblée

    Aller sur Campagnes de Messages (/app/messages/campagnes), créer une campagne email ou SMS, cibler la catégorie créée, rédiger un message personnalisé (avec les variables {{prenom}} et {{nom}}), envoyer.

Pour le détail de cette étape, voir Créer une campagne de messages.

Ce que la vue Anniversaires ne fait pas​

  • Pas de modification depuis cette vue. Pour corriger la date de naissance d'un contact, ouvrez sa fiche et modifiez le champ Date de naissance dans l'onglet Informations Principales.
  • Pas de filtre par tranche d'âge dans cette vue. Pour identifier les contacts qui fêteront leurs 18 ans ou 60 ans, utilisez la Recherche avancée du module Contacts.

Cas particuliers​

  • Contact sans date de naissance : n'apparaît pas dans cette vue. Pensez à compléter la date dans la fiche pour qu'il soit pris en compte.
  • Date de naissance grégorienne uniquement : la date hébraïque est calculée automatiquement. Pour les naissances après le coucher du soleil, ajustez la date grégorienne d'un jour si vous souhaitez la date hébraïque exacte.
  • Anniversaire marquant (Bar Mitzva à 13 ans, Bat Mitzva à 12 ans) : la vue n'affiche pas d'indicateur particulier pour ces anniversaires. Utilisez la Recherche avancée du module Contacts pour les identifier par filtre d'âge.
  • Contact décédé : n'apparaît plus dans la vue Anniversaires — la commémoration est gérée dans la vue Hazkara.

Pour aller plus loin​