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Rappels Hazkara

Pour :Administrateur
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Vue de la page « rappels hazkara »

La vue Hazkara est une lecture spécialisée du module Rappels, dédiée aux commémorations annuelles de décès (Hazkarot, ou Yahrzeit en yiddish).

Route : /app/rappels puis sélecteur de vue → Hazkara

Le contexte​

Dans la tradition juive, l'anniversaire d'un décès (en date hébraïque) est commémoré chaque année par :

  • La récitation du Kaddish par les enfants ou proches.
  • L'allumage d'une bougie de mémoire (ner neshama).
  • Une étude en mémoire du défunt.
  • Une offrande ou une tsedaka au nom du défunt.

Pour une communauté, suivre ces dates est essentiel : prévenir les proches à temps, organiser la lecture du Kaddish à l'office, proposer un Limoud à la mémoire du défunt.

La vue Hazkara d'Unisoft centralise toutes ces dates pour votre organisation et vous indique qui contacter pour chaque commémoration.

D'où viennent les données​

La vue Hazkara n'est pas alimentée à la main. Elle dérive automatiquement de deux sources :

  1. Les contacts décédés : pour chaque contact marqué comme décédé dans votre base (carte Décès de l'onglet Infos), Unisoft calcule la date hébraïque du décès et la commémoration annuelle.
  2. Les rappels personnalisés liés à un contact décédé : si vous avez créé manuellement un rappel rattaché à un contact décédé, il apparaîtra aussi ici.

Anatomie de la page​

La vue Hazkara reprend le même cadre que la vue Rappels :

  1. Barre supérieure : recherche par contact, sélecteur de vue (Rappels / Hazkara / Anniversaires).
  2. Tableau central : la liste des commémorations à venir.
  3. Action globale : bouton Exporter (CSV).

Contrairement à la vue Rappels, la vue Hazkara n'expose pas d'onglets Actif / Terminé : par nature, une Hazkara revient chaque année et n'a pas de notion de « terminé ».

Les colonnes du tableau​

ColonneContenu
Date HébraïqueJour et mois hébraïques de la commémoration (ex : 15 Tichri). L'année n'est pas affichée car la Hazkara revient chaque année.
DéfuntNom et prénom du contact décédé concerné par la commémoration.
À rappeler (Contacts)Liste des contacts à prévenir (typiquement : enfants, conjoint, frères et sœurs du défunt). Chaque nom est cliquable pour ouvrir sa fiche.
Type RappelFiche Groupée (Hazkara automatique tirée de la fiche du défunt, avec plusieurs contacts à prévenir regroupés) ou Rappel Individuel (rappel personnalisé manuel rattaché à un contact).
Note / InfoTexte libre — provient soit de la note du rappel manuel, soit d'un message administrateur configuré au niveau organisation.

Deux types de Hazkarot​

Fiche Groupée​

C'est le cas le plus fréquent. Quand un contact a été marqué comme décédé, la Hazkara apparaît une seule fois dans le tableau, et la colonne À rappeler (Contacts) liste tous les proches du défunt à prévenir (déterminés via les liens familiaux enregistrés sur la fiche du défunt).

Exemple :

Date HébraïqueDéfuntÀ rappelerType
12 ChevatMordehaï COHENDavid Cohen, Sarah Cohen, Raphaël CohenFiche Groupée

Une seule entrée pour Mordehaï COHEN, trois contacts à prévenir.

Rappel Individuel​

Quand vous avez créé manuellement un rappel rattaché à un contact décédé (via le bouton Ajouter un Rappel de la vue Rappels classique), il apparaît ici comme Rappel Individuel.

Utile pour des cas particuliers :

  • Un membre veut être prévenu personnellement de la Hazkara d'un grand-père qui n'est pas dans la base.
  • L'organisation suit la commémoration d'un ancien rabbin ou d'un personnage important sans contact « famille » à prévenir.

Filtrer par contact​

La barre de recherche Rechercher un contact en haut à gauche permet de filtrer le tableau. Deux usages possibles :

  • Saisir le nom d'un défunt : affiche uniquement les Hazkarot le concernant.
  • Saisir le nom d'un proche : affiche uniquement les Hazkarot où ce proche figure dans la liste À rappeler — pratique pour préparer un appel à un fidèle qui a plusieurs commémorations à venir.

Export CSV​

Le bouton Exporter en haut à droite télécharge un fichier CSV avec toutes les colonnes du tableau.

Format : export_rappels_JJ_MM_AAAA_HH_mm.csv.

Usages typiques :

  • Préparer le planning des Kaddish d'un mois ou d'un trimestre à l'avance.
  • Imprimer la liste pour l'office du Chabbat.
  • Envoyer aux Rabbanim pour préparer les Limoudim de mémoire.

Bonnes pratiques​

Envoi automatique aux proches​

Comportement précis :

  • Délai de déclenchement : par défaut, l'envoi commence 10 jours avant la date. Ce délai (et plusieurs paliers de relance successifs) est paramétrable par organisation via le paramètre RappelHazkara côté configuration — contactez le support pour ajuster.
  • Contenu du message : rappel de la date hébraïque, plage horaire (du coucher du soleil de la veille au coucher du soleil du jour, en heure locale de votre ville), signature de l'organisation et coordonnées du responsable.
  • Anti-doublon : chaque envoi est tracé par un identifiant unique combinant le défunt, le palier de relance et l'année hébraïque — pas de renvoi en double pour la même année.
  • Mise en sourdine : un flag silence sur le rappel permet de désactiver complètement l'envoi (utile pour un défunt dont les proches ont demandé à ne pas être notifiés). Le tableau vous laisse visualiser et basculer cet état.
  • Canal d'envoi : type SMS_OU_EMAIL — Unisoft envoie un SMS si le numéro de téléphone est disponible, sinon un email.

Si vous souhaitez personnaliser le message au-delà du modèle standard, vous pouvez compléter en créant une campagne de messages ciblée (voir Campagnes de messages).

Ce que la vue Hazkara ne fait pas​

  • Pas de modification depuis cette vue. Pour corriger la date d'une Hazkara, vous devez aller sur la fiche du défunt et modifier la date du décès. Pour modifier les contacts à prévenir, c'est la structure familiale de la fiche qui détermine la liste.
  • Pas de notion d'Actif / Terminé. Une Hazkara revient chaque année — il n'y a rien à « terminer ».

Cas particuliers​

  • Date hébraïque approximative : si vous ne connaissez que la date grégorienne du décès, Unisoft calcule la date hébraïque correspondante. Pour les décès survenus la nuit (après le coucher du soleil), pensez à ajuster manuellement : en tradition juive, la journée commence le soir précédent.
  • Année bissextile hébraïque (Adar I / Adar II) : pour un défunt décédé en Adar lors d'une année non bissextile, l'usage de votre tradition (séfarade / ashkénaze) détermine si la Hazkara est commémorée en Adar I, Adar II, ou les deux lors des années bissextiles. Unisoft ne tranche pas pour vous — la date affichée est calculée par @hebcal/core selon l'algorithme standard.
  • Défunt sans proches dans votre base : la commémoration apparaît tout de même, mais la colonne À rappeler affiche Aucun contact. Vous pouvez tout de même la suivre pour la programmation liturgique.

Pour aller plus loin​