Créer une session

Pour :Administrateur

Une session est l'instance datée d'un groupe d'événement. C'est elle que vous publiez, suivez et fermez. Cette page détaille la procédure complète, y compris la duplication d'une session existante (très utile pour les événements récurrents).

Prérequis

Pour créer une session, il faut un groupe existant. Si vous n'en avez pas encore :

1. Créez d'abord le groupe — voir Créer un groupe d'événement.
2. Revenez ensuite ici.

Procédure standard

1. 1

   Accéder à la liste des sessions du groupe

   Deux chemins possibles :

   • Depuis la liste des types : /app/pe/categories, ligne du groupe, cliquez sur Voir les sessions (visible uniquement si le groupe a déjà au moins une session).
   • Depuis l'URL directe : /app/pe/list?groupe=[id-du-groupe].

   La page affiche en haut le livret du groupe (budget consolidé), puis la table des sessions filtrée par année.

2. 2

   Cliquer sur « Créer une Session »

   Bouton bleu en haut à droite de la table. La fenêtre Ajouter un événement s'ouvre.

3. 3

   Renseigner le libellé interne

   Le Libellé est utilisé par vous uniquement, dans la liste admin. Exemples : « Pessah 2026 », « Chabbat Berechit », « Soirée féminine 2026 ».

4. 4

   Renseigner le titre public (multilingue)

   Le Titre est affiché aux visiteurs sur la page publique. Il peut être saisi dans plusieurs langues via les onglets en haut du formulaire.

5. 5

   Saisir la description (multilingue)

   La Description est un texte court affiché sur la page publique sous le titre. Elle peut être saisie dans plusieurs langues.

6. 6

   Saisir la plage de dates

   Le champ Date de l'événement est une plage horaire (date de début et date de fin), avec heure précise. Sélectionnez les deux bornes : par exemple 12/04/2026 19:30 → 12/04/2026 23:30 pour une soirée d'un seul soir.

   Pour un événement de plusieurs jours (Pessah, Souccot…) : 01/04/2026 00:00 → 08/04/2026 23:59.

7. 7

   (Optionnel) Définir une fermeture automatique

   Le champ Fermer automatiquement (heures avant le début) prend un nombre d'heures. Si vous saisissez 48, la session sera automatiquement fermée 48 heures avant la date de début (plus aucune inscription ni paiement possible côté public).

   Laissez vide pour ne pas activer la fermeture automatique — la session reste ouverte tant que vous ne la désactivez pas manuellement.

8. 8

   Vérifier l'état « Session active »

   Le switch Session active est activé par défaut. Désactivez-le si vous voulez créer la session en brouillon (préparation des formulaires et cagnottes avant ouverture publique).

9. 9

   Valider

   Cliquez sur Valider. La session est créée, le livret comptable dédié est généré automatiquement, et la session apparaît dans la liste.

   Vous êtes redirigé sur la liste — ouvrez la fiche de la session (icône œil dans la colonne Actions) pour y ajouter formulaires et cagnottes.

Le livret comptable de la session

À la création d'une session, Unisoft génère automatiquement un livret comptable dédié portant le libellé de la session.

• Tous les paiements liés aux formulaires et cagnottes rattachés à la session viendront s'y créditer.
• Le livret est visible depuis la fiche de la session (onglet Général) et depuis le module Budget.
• Il alimente également le livret du groupe (budget consolidé tous événements du même type).

Dupliquer une session existante

C'est la méthode la plus rapide pour les événements récurrents ou annuels : tout est copié, vous n'avez qu'à choisir les nouvelles dates.

Ce qui est dupliqué

• Le libellé, le titre, la description (à modifier)
• Tous les formulaires rattachés (avec leur configuration de champs)
• Toutes les cagnottes rattachées (avec leur configuration et leurs lignes de caisse)
• La page publique complète (image, contenu, liens externes)

Ce qui n'est pas dupliqué

• Les dates (vidées — vous devez les saisir)
• L'identifiant unique (une nouvelle session est créée)
• Les paiements et soumissions reçus sur la session source
• Le livret comptable (un nouveau livret est créé pour la nouvelle session)

Procédure

1. 1

   Repérer la session à dupliquer

   Ouvrez la liste des sessions du groupe (/app/pe/list?groupe=[id]).

2. 2

   Cliquer sur l'icône de duplication

   Dans la colonne Actions, le premier bouton est une icône de copie. Cliquez dessus.

3. 3

   Compléter les nouvelles dates

   La fenêtre s'ouvre pré-remplie. Changez les dates (le champ est volontairement vide), ajustez le libellé et le titre, puis validez.

✓

Cas typique de duplication

Pour préparer Pessah 2026 à partir de Pessah 2025 : dupliquez la session 2025, changez les dates pour 2026, conservez les formulaires et cagnottes existants (Seder, aide aux familles…), validez. En 30 secondes, votre session est prête.

Modifier une session existante

Depuis la fiche d'une session (onglet Général) :

• Le bouton Éditer les infos permet de changer le libellé, le titre et la description.
• Plus bas, le formulaire Informations sur l'événement permet de modifier les dates, la période d'affichage, l'image, le contenu détaillé, l'adresse et les liens supplémentaires.

Bonnes pratiques

Sujet	Recommandation
Libellé	Soyez précis et identifiant : « Chabbat Berechit 2026 » plutôt que « Chabbat »
Dates	N'oubliez pas l'heure de fin réaliste (utile pour la page publique et la fermeture auto)
Période d'affichage	Pour un Chabbat, 7 ou 15 jours suffisent ; pour Pessah, gardez le défaut (30 jours)
Cutoff	Activez-le pour éviter les inscriptions tardives (24h ou 48h avant le début est un bon compromis)
Brouillon	Désactivez la session pendant la préparation pour ne pas afficher une page vide aux visiteurs

Pour aller plus loin

• Ajouter formulaires et cagnottes — enrichir la session
• Page publique et partage — diffuser le lien aux fidèles
• Suivre une session — consulter inscriptions et paiements