Comprendre groupes et sessions
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Avant d'utiliser le module Parcours d'événements au quotidien, prenez quelques minutes pour comprendre comment Unisoft structure les événements. Cette page pose les fondations utilisées partout ailleurs dans la documentation du module.
Le principe : deux niveaux
Unisoft sépare l'identité d'un événement de ses instances datées :
| Niveau | Définition | Ce qu'il porte |
|---|---|---|
| Groupe d'événement | Le type d'événement, réutilisable | Nom, titre public, image, mode (standalone ou multi-session) |
| Session | Une instance datée appartenant à un groupe | Dates de début et de fin, formulaires, cagnottes, livret comptable |
Le groupe définit le concept (« Gala annuel »). La session incarne une occurrence précise (« Gala 2026 du 12 septembre »).
Exemple visuel
Groupe : « Pessah »
├── Session : Pessah 2024 (du 22 au 30 avril 2024)
├── Session : Pessah 2025 (du 12 au 20 avril 2025)
└── Session : Pessah 2026 (du 1er au 8 avril 2026)
Vous créez le groupe une seule fois, puis une nouvelle session chaque année (ou chaque semaine, pour un Chabbat hebdomadaire).
Qu'est-ce qu'un groupe ?
Un groupe d'événement (pe_groupe dans le système) représente un type d'événement qui se répète ou qui existe sous forme unique. C'est l'identité durable de l'événement.
Ce qu'un groupe contient
- Nom interne — utilisé pour vous, dans la liste admin (ex : « Gala annuel »)
- Titre public multilingue — affich é aux visiteurs sur le site
- Mode —
STANDALONE(une seule session attendue) ouMULTI_SESSION(plusieurs sessions, page unique) - Image d'affiche — affichée sur la page publique (uniquement en mode multi-session)
- Bloc de contenu — texte d'introduction affiché au-dessus du sélecteur de session
- Liste des sessions — gérée automatiquement par Unisoft
Bons et mauvais exemples de noms de groupe
| ✅ Bon exemple (groupe) | ❌ Mauvais exemple (c'est une session) |
|---|---|
| Soirée féminine | Soirée féminine 2026 |
| Pourim | Pourim 5784 |
| Fabrenguen | Fabrenguen Chabat Bo |
| Avot Ouvanim | Avot Ouvanim – 3 |
| Gala annuel | Gala 2026 |
Qu'est-ce qu'une session ?
Une session (pe dans le système) est l'instance datée d'un groupe. Elle porte toutes les informations spécifiques à une occurrence : dates, inscriptions, dons, budget.
Ce qu'une session contient
- Libellé interne — pour vous (ex : « Pessah 2026 »)
- Titre public multilingue — affiché aux visiteurs
- Description multilingue — texte détaillé sur la page publique
- Dates de début et de fin — incluant l'heure précise
- Période d'affichage — combien de jours avant le début la session devient visible publiquement (par défaut 30 jours)
- Statut actif — détermine si les inscriptions et dons sont ouverts
- Heure de fermeture automatique — coupure automatique X heures avant la date de début (optionnel)
- Affiche — image spécifique à la session. En mode multi-session, si vous ne définissez pas d'image sur la session, elle hérite par défaut du visuel défini sur le groupe : pratique pour avoir une identité visuelle commune à toutes les éditions sans réuploader l'image à chaque fois
- Formulaires liés — inscriptions, réservations
- Cagnottes liées — collectes monétaires
- Livret comptable — créé automatiquement à la création de la session
La session est l'unité de gestion au quotidien
C'est la session que vous ouvrez, suivez, fermez et archivez. Le groupe reste en arrière-plan comme un modèle d'identité réutilisable.
Les deux modes : standalone vs multi-session
Au moment de créer un groupe, vous choisissez son mode. Ce choix est structurant pour la suite.
| Mode | Comportement | Page publique | Usage typique |
|---|---|---|---|
| Standalone (par défaut) | Chaque session est indépendante | Une URL par session : /evenement/[id-session] | Galas annuels, fêtes uniques, soirées exceptionnelles |
| Multi-session | Toutes les sessions sont regroupées | Une URL unique pour le groupe : /evenement/[id-groupe], qui liste les sessions ouvertes | Chabbat hebdomadaires, cours hebdomadaires, séries de cours |
Quand choisir Standalone ?
- L'événement est rare ou annuel (gala, fête)
- Chaque édition a une identité propre (visuel différent, thème particulier)
- Vous voulez une URL dédiée à partager pour chaque édition
Quand choisir Multi-session ?
- L'événement est récurrent sur une cadence régulière (semaine, mois)
- Les visiteurs cherchent la prochaine ou les sessions à venir sans connaître la date précise
- Vous voulez une page unique qui présente toutes les sessions à venir avec un sélecteur
Cas d'usage par mode
Cas 1 — Gala annuel (standalone)
- Groupe : « Gala annuel » — mode standalone
- Sessions : « Gala 2024 », « Gala 2025 », « Gala 2026 »
- Page publique : une URL pour chaque édition, partagée pour les invitations annuelles
- Bénéfice : possibilité de fermer l'inscription à l'édition en cours sans masquer les éditions passées
Cas 2 — Pessah (standalone)
- Groupe : « Pessah » — mode standalone
- Sessions : « Pessah 2024 », « Pessah 2025 », « Pessah 2026 »
- Page publique : une URL par année, idéale pour les campagnes ciblées
- Bénéfice : chaque année a son visuel, sa description, son contenu propre
Cas 3 — Chabbat hebdomadaires (multi-session)
- Groupe : « Repas de Chabbat » — mode multi-session
- Sessions : créées chaque semaine (Chabbat Berechit, Noah, Lech Lecha…)
- Page publique : une URL unique
evenement/[id-groupe], qui présente les Chabbat à venir - Bénéfice : les fidèles consultent toujours la même URL pour réserver leurs places à la prochaine date
Cas 4 — Cycle de cours (multi-session)
- Groupe : « Cours du mercredi » — mode multi-session
- Sessions : un cours par semaine pendant 12 semaines
- Page publique : une URL qui liste les prochains cours disponibles
- Bénéfice : les inscrits peuvent voir et réserver plusieurs séances en une seule visite
Anatomie complète d'un groupe et d'une session
| Concept | Champ | Description |
|---|---|---|
| Groupe | Nom (label) | Identifiant interne réutilisable |
| Groupe | Titre (multilingue) | Affiché publiquement |
| Groupe | Mode | Standalone ou Multi-session |
| Groupe | Image | Affiche commune (multi-session) |
| Groupe | Bloc de contenu | Texte d'intro de la page publique |
| Session | Libellé | Identifiant interne de la session |
| Session | Titre (multilingue) | Affiché publiquement |
| Session | Description (multilingue) | Texte détaillé sur la page publique |
| Session | Date début / fin | Plage horaire de l'événement |
| Session | Période d'affichage | Délai avant lequel la session devient visible |
| Session | Active | Inscriptions et dons ouverts (oui/non) |
| Session | Heure de fermeture auto | Coupure X heures avant le début |
| Session | Affiche | Visuel propre à la session |
| Session | Formulaires liés | Inscriptions, réservations |
| Session | Cagnottes liées | Collectes monétaires |
| Session | Livret comptable | Créé automatiquement, sert au suivi budgétaire |
| Session | Liens supplémentaires | Boutons externes (programme PDF, plan, etc.) |
Pour aller plus loin
- Créer un groupe d'événement — procédure détaillée
- Créer une session — paramétrer une instance datée
- Page publique et partage — comment vos visiteurs accèdent à l'événement
- Suivre une session — budget, statistiques, paiements