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Créer un groupe d'événement

Pour :Administrateur
Vue de la page « creer un groupe »

Le groupe est le point de départ : avant de pouvoir créer une session datée, vous devez disposer d'un groupe d'événement (le « type »). Cette page détaille la procédure pas à pas.

Quand créer un nouveau groupe ?​

Créez un nouveau groupe quand :

  • Vous lancez un type d'événement inédit (premier gala, première soirée féminine)
  • Vous voulez séparer un type d'événement existant (ex : distinguer « Chabbat hebdomadaire » et « Chabbat des familles »)

Ne créez pas un nouveau groupe si vous voulez simplement ouvrir l'édition de cette année d'un événement déjà existant — créez plutôt une nouvelle session dans le groupe existant. Voir Créer une session.

Procédure​

  1. 1

    Ouvrir la liste des types d'événement

    Rendez-vous sur /app/pe/categories. Cette page liste tous les groupes existants avec, pour chacun, le nombre de sessions et les actions disponibles.

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    Cliquer sur « Créer un nouveau type d'événement »

    Bouton bleu en haut à droite de la liste. Le formulaire s'ouvre dans une fenêtre modale.

  3. 3

    Renseigner le nom interne

    Le Nom du type d'événement est utilisé par vous, dans la liste admin. Choisissez un nom générique et intemporel : « Pessah », « Gala annuel », « Chabbat hebdomadaire ». Évitez les noms datés (« Pessah 2026 »).

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    Renseigner le titre public (multilingue)

    Le Titre est affiché aux visiteurs sur la page publique. Vous pouvez le saisir dans plusieurs langues via les onglets de langue en haut du formulaire (français par défaut, puis anglais, hébreu, italien, russe, portugais, allemand, grec selon les langues activées par votre organisation — codes internes utilisés : fr, en, he, it, ru, pt, de, gr).

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    Choisir le mode

    Deux options exclusives :

    • Événements indépendants (par défaut, mode STANDALONE) — chaque session a sa propre page publique. Idéal pour les galas, les fêtes annuelles, les soirées exceptionnelles.
    • Multi-session (mode MULTI_SESSION) — toutes les sessions partagent une page publique unique avec un sélecteur. Idéal pour les Chabbat hebdomadaires, les cours réguliers.

    En cas de doute, consultez Comprendre groupes et sessions.

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    (Multi-session uniquement) Ajouter l'affiche commune

    Si vous avez choisi Multi-session, deux champs supplémentaires apparaissent :

    • Affiche du groupe — image utilisée pour présenter le groupe sur le site (remplace l'affiche individuelle de chaque session)
    • Bloc de contenu IA (intro de la page) — texte optionnel affiché au-dessus du sélecteur de session
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    Valider

    Cliquez sur Valider. Le groupe est créé et apparaît dans la liste. Un livret comptable de groupe est créé en parallèle (voir ci-dessous).

    Si vous venez de créer le groupe en partant d'un parcours « Créer une session », une fenêtre s'ouvre automatiquement pour enchaîner sur la création de la première session.

Le livret comptable de groupe​

À la création d'un groupe, Unisoft crée automatiquement un livret comptable de type groupe portant son nom. Ce livret :

  • Consolide les budgets de toutes les sessions du groupe
  • Permet de voir d'un coup d'œil le chiffre d'affaires cumulé sur plusieurs années (utile pour un événement annuel comme Pessah)
  • Est visible dans le module Budget

Vous n'avez rien à configurer : le livret est créé, les budgets de chaque session viennent s'y rattacher au fil de l'eau.

Modifier un groupe existant​

Depuis la liste /app/pe/categories :

  1. Cliquez sur Modifier sur la ligne du groupe.
  2. Modifiez les champs souhaités (titre, image, bloc de contenu).
  3. Validez.

Bonnes pratiques​

SujetRecommandation
NommageDonnez un nom de groupe intemporel (« Gala annuel », pas « Gala 2026 »)
MultilingueSi vous accueillez des visiteurs internationaux, remplissez les titres dans toutes les langues actives — la détection est automatique côté visiteur
ImageEn mode multi-session, fournissez systématiquement une affiche du groupe (sinon les sessions héritent du visuel par défaut)
DescriptionLe bloc de contenu (multi-session) est l'occasion idéale d'expliquer le concept général (« Chaque vendredi, nous accueillons un Chabbat festif… »)

Pour aller plus loin​