Ajouter formulaires et cagnottes
Une session toute neuve ne fait rien par elle-même : elle a un titre, des dates, une page publique vide. Pour qu'elle devienne utile, vous y rattachez des formulaires (inscriptions) et/ou des cagnottes (collectes monétaires). Cette page explique la différence et la procédure.
Pourquoi pas d'articles vendables propres au PE ?
Le module Parcours d'événements n'a pas son propre catalogue d'articles. Tout passe par deux mécanismes existants :
- Les cagnottes pour les paiements monétaires (dons libres, honneurs, contributions)
- Les formulaires pour les inscriptions (avec ou sans paiement)
Cette architecture donne deux avantages :
- Vous réutilisez tout ce que vous savez déjà du module Formulaires et du module Cagnottes
- Chaque session peut combiner plusieurs formulaires + plusieurs cagnottes selon les besoins
Cagnottes vs formulaires : quand utiliser quoi ?
| Critère | Cagnotte (caisse) | Formulaire |
|---|---|---|
| Vocation | Collecte monétaire pure | Inscription / réservation |
| Données collectées | Montant, libellé, lien donateur | Champs personnalisés (nom, nb de places, allergies, choix multiples…) |
| Paiement | Obligatoire (la cagnotte est un don) | Optionnel (peut être un formulaire gratuit ou facturé) |
| Affichage public | Bouton « Donner » avec lignes prédéfinies ou montant libre | Formulaire à remplir avec validation |
| Cas typique | Honneurs (Aliyah, Hagbaha), dons libres, parrainage | Réservation Seder, place de gala, inscription cours |
Exemples concrets
Gala annuel
- 1 formulaire « Réservation de table » → champs : nom, nombre de convives adultes/enfants, choix de menu, mention « avec ou sans alcool »
- 1 cagnotte « Promesses du gala » → lignes prédéfinies : Aliyah Lathora (180 €), Pétiha (100 €), Hagbaha (50 €), Don libre
Pessah 2026
- 1 formulaire « Inscription au Seder » → nombre d'adultes, nombre d'enfants, choix entre Seder 1er soir ou 2ème soir, allergies
- 1 cagnotte « Aide aux familles pour Pessah » → don libre uniquement
Chabbat hebdomadaire
- 1 formulaire « Réservation de places » → nombre de convives, contribution suggérée par personne
- (Pas de cagnotte distincte)
Procédure : ajouter un formulaire à une session
- 1
Ouvrir la fiche de la session
Depuis la liste
/app/pe/list?groupe=[id], cliquez sur l'icône œil dans la colonne Actions de la session ciblée. - 2
Aller sur l'onglet Formulaires
Le second onglet dans l'en-tête de la fiche. Il affiche entre parenthèses le nombre de formulaires déjà rattachés (
Formulaires (0)au départ). - 3
Créer un nouveau formulaire ou rattacher un existant
Depuis cet onglet, vous accédez à toutes les fonctions du module Formulaires : créer un formulaire, modifier sa structure, le rendre actif/inactif, consulter les soumissions reçues.
Le formulaire créé ici est automatiquement lié à la session : il apparaîtra sur sa page publique, et toutes les soumissions seront comptabilisées dans le budget de la session.
- 4
Configurer la structure des champs
Définissez les questions à poser aux inscrits. Vous pouvez ajouter du texte court, du texte long, des sélecteurs, des champs nombre (pour le nombre de places), des cases à cocher, etc.
Voir la doc dédiée : Module Formulaires.
- 5
(Optionnel) Définir un tarif
Si l'inscription est payante, ajoutez un champ tarif ou une logique de calcul (ex : 30 € × nombre d'adultes + 15 € × nombre d'enfants). Le paiement est traité en sortie du formulaire via les passerelles configurées sur votre organisation.
- 6
Activer le formulaire
Une fois prêt, basculez le formulaire en actif pour qu'il apparaisse sur la page publique de la session.
Procédure : ajouter une cagnotte à une session
- 1
Ouvrir la fiche de la session
Même point d'entrée que pour les formulaires.
- 2
Aller sur l'onglet Cagnottes
Le troisième onglet de la fiche. Il affiche le nombre de cagnottes déjà rattachées (
Cagnottes (0)au départ). - 3
Créer une nouvelle cagnotte ou rattacher une existante
Cet onglet expose toutes les fonctions du module Cagnottes appliquées au contexte de la session. Voir Module Cagnottes pour les détails.
- 4
Définir les lignes de caisse (optionnel)
Une cagnotte peut être un simple don libre ou inclure une liste de lignes prédéfinies avec libellés et montants. Pour un gala, vous pouvez définir :
- Aliyah Lathora — 180 €
- Pétiha — 100 €
- Hagbaha — 50 €
- Maftir — 250 €
- Don libre (montant à saisir par le donateur)
Ces lignes apparaîtront comme boutons cliquables sur la page publique.
- 5
Activer la cagnotte
Une fois configurée, activez la cagnotte. Elle apparaît immédiatement sur la page publique de la session.
Combiner plusieurs formulaires et cagnottes
Une même session peut contenir plusieurs formulaires et plusieurs cagnottes côte à côte. Exemple pour un grand gala :
- Formulaire « Réservation de table »
- Formulaire « Inscription bénévoles »
- Cagnotte « Honneurs de soirée » (avec lignes Aliyah, Pétiha, Hagbaha…)
- Cagnotte « Soutien à la communauté » (don libre)
Tous apparaissent sur la même page publique, dans une mise en page claire pour le visiteur.
Visibilité côté public
Tout ce que vous activez dans les onglets Formulaires et Cagnottes de la session est visible sur la page publique de la session. Ce que vous laissez en inactif n'apparaît pas.
Voir Page publique et partage pour les détails sur l'affichage côté visiteur.
Que se passe-t-il quand un visiteur paie ?
- Le visiteur remplit un formulaire ou clique sur une cagnotte
- Il paie via une passerelle (Stripe, PayGreen, etc.)
- Le paiement est validé et apparaît dans :
- Le module Paiements (toutes les transactions)
- Le livret comptable de la session (suivi budgétaire)
- Les statistiques de la fiche session (compteur montant brut/net + nombre de paiements)
- L'historique du contact (s'il est identifié)
Pour aller plus loin
- Module Formulaires — toute la doc des formulaires
- Module Cagnottes — toute la doc des cagnottes
- Suivre une session — les onglets de la fiche détaillée
- Cas particuliers — fermeture auto, annulation, remboursement