Cagnotte intelligente

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Feature en cours de finalisation

Le mode intelligent existe en base de données et le backend sait calculer un objectif mensuel récurrent. En revanche, le toggle d'activation n'est pas encore disponible dans l'interface de création de cagnotte du backoffice.

Si vous souhaitez activer une cagnotte en mode intelligent dès aujourd'hui, contactez le support Unisoft : l'équipe peut activer manuellement le mode sur une cagnotte existante.

La suite de cette page décrit ce que fait la cagnotte intelligente une fois activée, afin que vous puissiez juger si elle correspond à votre besoin.

Une cagnotte intelligente (mode smart) est une cagnotte sans objectif fixe : son montant cible est recalculé automatiquement chaque mois en fonction d'un budget récurrent (loyer, électricité, salaires de l'équipe). Idéale pour transformer un appel ponctuel en mécanisme de financement permanent.

Le problème qu'elle résout

Une cagnotte classique cible un projet ponctuel : rénover une salle, acheter un sefer torah. Une fois l'objectif atteint, c'est fini.

Mais une synagogue a aussi des charges récurrentes : 3 500 € de loyer mensuel, 800 € d'électricité, salaires du rabbin et du choeur. Avec une cagnotte classique, vous devriez en créer une nouvelle chaque mois (et la communiquer à nouveau, et reproduire l'image et le contenu…). Le mode smart automatise cela.

Comment fonctionne le mode smart

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   Le mois 1, l'objectif est défini

   Vous indiquez par exemple : objectif mensuel = 5 000 € (toutes charges fixes confondues).

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   La jauge se remplit au fur et à mesure

   Les paiements reçus alimentent la jauge du mois en cours.

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   Au début du mois suivant, la jauge se réinitialise

   Le nouvel objectif mensuel est appliqué (égal au précédent, ou ajusté si vous avez modifié la cagnotte). La jauge repart à zéro (ou à la valeur de la marge mensuelle si configurée).

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   La cagnotte ne passe jamais en « Terminée »

   Contrairement à une cagnotte classique, une cagnotte intelligente reste perpétuellement en En cours. Le statut « Terminée » n'est pas applicable.

Activer le mode intelligent

L'activation du mode intelligent n'est pas exposée dans le formulaire de création/édition d'une cagnotte dans la version actuelle du backoffice.

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   Créer la cagnotte normalement

   Créez d'abord la cagnotte comme une cagnotte classique avec objectif chiffré : le mode intelligent n'a de sens qu'avec un objectif (qui sera réinterprété comme objectif mensuel). Voir Créer une cagnotte.

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   Contacter le support Unisoft pour activation

   Demandez l'activation du mode intelligent sur la cagnotte concernée. Le support bascule le champ technique correspondant et la cagnotte prend immédiatement le comportement décrit ci-dessous.

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   Configurer la page publique normalement

   Tout le reste (image, vidéo, boutons, contenu, multi-devise) fonctionne identique à une cagnotte classique. La marge éventuelle se configure au même endroit que pour une cagnotte standard (section Options de gestion du formulaire de création).

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Marge en mode intelligent

Le champ Marge se trouve au même endroit que pour une cagnotte classique (section Options de gestion du formulaire de création). En mode intelligent, ce champ est désactivé dans l'interface : sa valeur est gérée par le système et le support lors de l'activation. Une fois la cagnotte en mode intelligent, la marge agit comme une marge mensuelle (décalage appliqué à chaque nouveau mois) plutôt que comme un décalage unique au lancement.

Quand utiliser une cagnotte intelligente

Cas d'usage	Pourquoi smart
Loyer mensuel de la synagogue	Charge récurrente, montant stable mois après mois
Salaires de l'équipe permanente	Engagement régulier, communication continue
Frais d'entretien mensuels (ménage, jardin)	Cycle naturel de 30 jours
Soutien rabbinique mensuel	Un abonnement présenté comme « contribuer aux dépenses du mois »
Caisse permanente sans projet ciblé	Donateur qui veut soutenir sans fléchage spécifique

Quand ne pas utiliser une cagnotte intelligente

Cas	Préférer
Projet ponctuel (rénovation salle)	Cagnotte classique avec objectif fixe
Achat unique (sefer torah)	Cagnotte classique
Gala annuel	Cagnotte classique ou parcours d'événement
Campagne marketing ciblée	Campagne + cagnotte associée

Marge mensuelle vs marge cosmétique classique

Deux concepts à ne pas confondre :

Type de marge	Effet	Quand l'utiliser
Marge cosmétique (cagnotte classique)	Décale la jauge une seule fois au lancement	Donner un effet de démarrage à un projet ponctuel
Marge mensuelle (cagnotte intelligente)	Ajoute le décalage chaque mois	Maintenir un effet de démarrage récurrent

Les deux sont purement visuelles : aucune écriture comptable, aucun impact sur les exports.

Différences avec une cagnotte classique

Aspect	Classique	Intelligente
Objectif	Fixe, défini à la création	Mensuel, récurrent
Statut « Terminée »	Oui, quand objectif atteint	Jamais
Réinitialisation de la jauge	Aucune	Au 1er de chaque mois
Cycle de vie	Lancement → atteinte → archivage	Permanent (sauf pause/archivage manuel)
Cas type	Projet ponctuel	Charges récurrentes
Marge	Cosmétique unique	Mensuelle

Reçu fiscal en mode intelligent

Le comportement du reçu fiscal en cagnotte intelligente suit les règles standard du module : un reçu par paiement reçu (si l'option Reçu fiscal est activée sur la cagnotte). Il n'y a pas, à ce jour, de récapitulatif mensuel agrégé spécifique au mode intelligent.

Pour comprendre les règles d'émission et de regroupement des reçus fiscaux, voir Reçus fiscaux.

Exemple concret : caisse permanente

Vous voulez créer une page de don pour la caisse de fonctionnement de la synagogue. Charge cible : 3 000 € / mois (loyer + petits frais).

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   Créer la cagnotte avec objectif

   • Nom : Soutenir la caisse de fonctionnement
   • Mode : Avec objectif
   • Objectif : 3000 (sera interprété comme objectif mensuel une fois le mode intelligent activé)
   • Reçu fiscal : Activé
   • Livret : Caisse de fonctionnement
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   Demander l'activation du mode intelligent

   Contactez le support Unisoft pour activer le mode intelligent sur cette cagnotte. Vous pouvez en profiter pour demander la mise en place d'une marge mensuelle (par ex. 15 % pour que la jauge démarre à 450 € le 1er du mois).

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   Page publique soignée

   • Image : photo intérieure de la salle de prière
   • Vidéo : message du rabbin sur l'importance des dons réguliers
   • Boutons : 36 €, 100 €, 180 € (avec libellé « par mois »)
   • Contenu : explication transparente des charges fixes
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   Diffusion permanente

   Lien court ajouté en signature email de tous les administrateurs, QR code affiché dans la salle, iframe intégrée sur la page « Soutenir » du site institutionnel. Vous ne touchez plus à cette cagnotte de l'année : elle vit toute seule.

Lien avec le module Budget

Une cagnotte intelligente est très souvent rattachée à un livret budgétaire dédié, ce qui permet de :

• Voir mois par mois le montant collecté vs le budget engagé
• Mesurer le taux de couverture des charges par les dons libres
• Anticiper les mois déficitaires (été, périodes de fêtes peu fréquentées)

Voir le module Budget pour la mise en place d'un livret de suivi.

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Combiner avec Paiements récurrents

Pour aller plus loin, encouragez les donateurs réguliers de votre cagnotte intelligente à devenir abonnés via le module Paiements récurrents. Un don automatique mensuel par carte = revenu prévisible pour la caisse.

À retenir

• Mode smart = objectif mensuel récurrent, jauge réinitialisée chaque mois
• Activation actuellement manuelle via le support Unisoft (toggle pas encore exposé dans le formulaire de création)
• Idéale pour charges récurrentes (loyer, salaires, fonctionnement)
• Ne passe jamais en statut « Terminée »
• La marge agit comme marge mensuelle (décalage cosmétique appliqué à chaque nouveau mois)
• Reçu fiscal : comportement standard (un reçu par paiement), pas de récapitulatif mensuel
• Souvent combinée à un livret budgétaire dédié pour le suivi
• Compatible avec les paiements récurrents pour des dons automatiques