Gérer le cycle de vie

Pour :Administrateur

Toutes les actions de cycle de vie depuis le menu déroulant

Une cagnotte n'est pas binaire (ouverte / fermée). Elle vit dans cinq statuts et bascule entre eux selon vos actions ou automatiquement (objectif atteint). Toutes les transitions sont réversibles — pas de risque de perte de données.

Les cinq statuts en un coup d'œil

Statut	Onglet	La page publique est…	Les paiements sont…
En cours	En cours	Accessible	Acceptés
Terminée	Terminée	Accessible	Acceptés (dépassement possible)
En pause	En pause	Inaccessible (message d'attente)	Refusés
Annulée	Annulée	Inaccessible	Refusés
Archivée	Archivée	Inaccessible	Refusés

Actions disponibles depuis le menu

Sur chaque ligne du tableau, le menu déroulant propose les actions selon le statut actuel :

• Modifier — éditer le contenu, l'objectif, l'image, etc.
• Pause — suspendre temporairement la collecte
• Reprendre — relancer une cagnotte en pause
• Annuler — clore la cagnotte (logique, réversible)
• Archiver — ranger dans l'historique
• Désarchiver — sortir de l'historique pour réutilisation

Mettre en pause

La pause est utile quand vous voulez stopper temporairement les paiements sans annuler la cagnotte ni perdre les contributions déjà reçues.

Cas d'usage typiques :

• Pendant une période de fête où la communauté est absente
• En attendant une décision interne (« on relance la collecte après Pessah »)
• Pendant des travaux techniques sur la page (mise à jour de contenu)

1. 1

   Mettre en pause

   Menu déroulant → Mettre en Pause. La cagnotte bascule immédiatement dans l'onglet En pause. La page publique affiche un message « Collecte momentanément suspendue ».

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   Réactiver

   Menu déroulant → Réactiver la Cagnotte. La cagnotte repasse en En cours, la page publique redevient fonctionnelle.

ℹ

Pause vs annulation

Préférez Pause pour une interruption temporaire (jours / semaines) et Annulation pour une décision définitive de clore la collecte avant atteinte de l'objectif.

Annuler une cagnotte

L'annulation signale que vous avez décidé de clore la collecte (objectif révisé, projet abandonné, fusion avec une autre cagnotte). Elle est :

• Logique : aucune donnée n'est supprimée, l'historique reste consultable
• Réversible : vous pouvez réactiver une cagnotte annulée
• Bloquante côté donateur : la page publique n'est plus accessible

1. 1

   Annuler

   Menu déroulant → Annuler. La cagnotte bascule en Annulée. Tous les paiements déjà reçus restent comptabilisés sur le livret de destination.

2. 2

   (Optionnel) Réactiver

   Sur l'onglet Annulée, menu → Réactiver la Cagnotte. La cagnotte redevient En cours.

⚠

Et les paiements déjà reçus ?

Annuler une cagnotte ne rembourse pas automatiquement les donateurs. Les paiements déjà encaissés restent acquis. Pour rembourser un don précis, utilisez la fonction de remboursement depuis la fiche du paiement.

Objectif atteint : transition automatique

Quand le montant collecté ≥ objectif, Unisoft fait basculer automatiquement la cagnotte dans l'onglet Terminée. C'est purement informatif :

• La page publique reste accessible
• Les paiements continuent à être acceptés (dépassement)
• Le reçu fiscal continue à être émis automatiquement
• Vous voyez la jauge à 100 % (ou plus) côté admin

✓

Dépassement souhaitable

Un dépassement est souvent bon signe : il indique que la cagnotte a généré plus d'enthousiasme que prévu. Pour clore la collecte, mettez-la en pause ou archivez-la.

Différence avec les cagnottes intelligentes

Une cagnotte intelligente (smart: true) ne passe jamais en « Terminée » : son objectif est recalculé chaque mois selon le budget. Elle reste perpétuellement en En cours. Voir Cagnotte intelligente.

Archiver

L'archivage est un rangement historique : la cagnotte sort de votre vue quotidienne mais reste consultable dans l'onglet Archivée.

Cas d'usage :

• Une collecte terminée depuis longtemps (gala 2023)
• Une cagnotte annulée et définitivement classée
• Tout simplement « nettoyer » la liste des cagnottes en cours pour ne garder que l'essentiel

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   Archiver

   Menu déroulant → Archiver. La cagnotte sort de tous les autres onglets et apparaît dans Archivée. La page publique devient inaccessible.

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   Désarchiver

   Sur l'onglet Archivée, menu → Désarchiver. La cagnotte repasse en statut En cours (active et non en pause) — c'est le statut par défaut, peu importe l'état qu'elle avait avant l'archivage.

⚠

L'état pré-archivage n'est pas restauré

Désarchiver ne remet pas la cagnotte dans son état exact d'avant archivage. Une cagnotte qui était en pause ou annulée avant d'être archivée repassera en En cours au désarchivage. Si vous voulez la remettre en pause ou l'annuler à nouveau, refaites l'action manuellement après le désarchivage.

1. 1

   (facultatif) Repasser en pause / annuler si besoin

   Une fois la cagnotte désarchivée, vous pouvez la mettre en pause ou l'annuler comme une cagnotte normale.

★

Quand archiver ?

En général, archivez une cagnotte plus de 6 mois après sa clôture effective. Cela laisse le temps aux derniers paiements en attente d'être traités et aux donateurs de récupérer leurs reçus fiscaux.

Tableau récap des transitions

Depuis ↓ \ Vers →	En cours	Terminée	En pause	Annulée	Archivée
En cours	—	Auto (objectif atteint)	Pause	Annuler	Archiver
Terminée	—	—	Pause	Annuler	Archiver
En pause	Reprendre	—	—	Annuler	Archiver
Annulée	Reprendre	—	—	—	Archiver
Archivée	Désarchiver	(auto si reste ≤ 0)	(à refaire après)	(à refaire après)	—

Désarchiver remet toujours la cagnotte en En cours. Pour la remettre en pause ou l'annuler, refaites l'action manuellement après le désarchivage.

Reçus fiscaux et cycle de vie

Le comportement des reçus fiscaux selon le statut :

Statut	Paiement reçu	Reçu fiscal émis ?
En cours	Oui	Oui (si Reçu fiscal activé)
Terminée	Oui (dépassement)	Oui (si activé)
En pause	Non	—
Annulée	Non	—
Archivée	Non	—

Les reçus déjà émis restent valides même après changement de statut : aucune annulation rétroactive.

Modifier une cagnotte en cours

Le menu Modifier permet d'éditer une cagnotte active. Tous les champs restent accessibles, y compris le livret de destination et l'association rattachée.

⚠

Bonne pratique : ne pas changer le livret ou l'association après les premières contributions

Techniquement, vous pouvez modifier le livret de destination ou l'association d'une cagnotte qui a déjà reçu des contributions. Mais en pratique, évitez-le :

• Les paiements historiques restent rattachés à leur livret/association d'origine (ils ne sont pas reventilés)
• Les nouveaux paiements iront vers le nouveau livret/association
• Résultat : la cagnotte se retrouve scindée entre deux contextes comptables, ce qui rend le suivi et les exports difficiles à lire

Si vous devez vraiment changer de destination comptable, mieux vaut clore la cagnotte actuelle (annuler ou archiver) et en créer une nouvelle avec le bon livret dès le départ.

Vous pouvez en revanche modifier sans précaution particulière :

• Le nom, la description, l'image
• Les boutons prédéfinis (ajout/retrait)
• L'objectif (à la hausse ou à la baisse)
• Le reçu fiscal activé ou désactivé (impact uniquement sur les paiements futurs)

⚠

Changer l'objectif à la hausse

Si vous augmentez l'objectif d'une cagnotte déjà Terminée, elle repasse en En cours dès que Récolté < nouveau Objectif. C'est légitime pour relancer une collecte qui a bien performé.

À retenir

• 5 statuts, toutes transitions réversibles, aucune perte de données
• Objectif atteint = passage auto en Terminée mais paiements toujours acceptés
• Pause = stop temporaire et propre, page publique avec message d'attente
• Annulation = décision définitive (mais réversible), pas de remboursement auto
• Archivage = rangement historique 6+ mois après clôture
• Livret et association restent modifiables techniquement, mais à éviter après les premières contributions (paiements historiques non reventilés)