Cagnotte multi-devise

Pour :Administrateur

Unisoft permet à une même cagnotte d'accepter des dons dans plusieurs devises. Idéal pour les communautés internationales (synagogue française avec une diaspora américaine, organisation qui rayonne sur plusieurs pays).

Le fonctionnement repose sur un principe central :

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Un seul objectif, dans la devise principale

Une cagnotte multi-devise n'a pas plusieurs objectifs. Elle a un seul objectif exprimé dans la devise principale de votre organisation. Les dons reçus dans d'autres devises sont convertis automatiquement vers cette devise principale (taux de change à la date du paiement), puis ajoutés à la jauge.

Comment ça marche concrètement

Prenons une cagnotte « Rénovation grande salle » dont :

• La devise principale de l'organisation est EUR
• L'objectif est 20 000 €
• Les devises actives sur la cagnotte sont EUR, USD, ILS

Trois donateurs contribuent :

Donateur	Devise	Montant	Conversion vers EUR (taux du jour)	Ajouté à la jauge
David Cohen (Paris)	EUR	500 €	— (déjà en EUR)	+ 500 €
Sarah Lévy (New York)	USD	600 $	600 USD × 0,92	+ 552 €
Yossi Mizrahi (Tel Aviv)	ILS	1 000 ₪	1 000 ILS × 0,25	+ 250 €

La jauge affiche 1 302 € collectés sur 20 000 € (soit 6,5 %).

Côté comptabilité, chaque paiement est conservé dans sa devise d'origine, mais c'est la valeur convertie en EUR qui sert au calcul de progression.

Le taux de conversion

Le taux utilisé est celui en vigueur à la date du paiement (pas à la date d'aujourd'hui ni à la date de création de la cagnotte). Le montant converti est figé : si le taux change demain, votre cagnotte n'est pas recalculée.

Techniquement, le champ stocké pour chaque paiement s'appelle convertedAmount. Il représente toujours la valeur en devise principale, et c'est lui qui sert à toutes les agrégations Unisoft (jauges de cagnotte, budgets, statistiques).

Activer les devises secondaires

Le multi-devise d'une cagnotte dépend des devises actives au niveau de votre organisation.

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   Vérifier les devises actives de votre organisation

   Dans Mon compte → Mon organisation, regardez la liste des devises actives. Si seul l'EUR y figure, les cagnottes ne pourront accepter que des dons en EUR.

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   Demander l'ajout d'une devise (si besoin)

   L'ajout d'une nouvelle devise active passe par l'équipe Unisoft. Contactez le support pour activer USD, ILS, GBP, etc. selon votre besoin.

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   Une fois la devise activée, elle s'applique à toute l'organisation

   Toutes vos cagnottes existantes deviennent automatiquement multi-devise (sans action de votre part) — le sélecteur de devise apparaît sur leur page publique.

Routage comptable par devise ([devise].assoc)

Si votre organisation gère plusieurs entités juridiques (par exemple une association française + un 501(c)(3) américain), vous pouvez router automatiquement les paiements selon leur devise vers la bonne entité comptable.

Concrètement, dans le formulaire d'édition d'une cagnotte, vous pouvez définir une association distincte par devise :

Devise	Association comptable rattachée
EUR	Association française (par défaut, MAIN)
USD	Association américaine
ILS	Association israélienne

Un paiement en USD sera alors automatiquement enregistré sous l'association américaine — utile pour la production de reçus fiscaux conformes à chaque juridiction.

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Sans configuration par devise, tout va sur l'association principale

Si vous ne paramétrez rien de spécifique, tous les paiements (peu importe la devise) sont rattachés à l'association principale (MAIN) de la cagnotte. Le multi-devise « comptable » n'est utile que si vous avez réellement plusieurs entités juridiques à séparer.

Côté donateur : le sélecteur sur la page publique

Sur la page publique d'une cagnotte multi-devise, le donateur a un sélecteur de devise qui lui permet de choisir dans quelle devise il veut payer.

• Le donateur choisit sa devise.
• Le montant qu'il saisit (ou choisit via un bouton prédéfini) est dans cette devise.
• Au moment du paiement, c'est ce montant qui est débité (pas une conversion).
• Côté Unisoft, le paiement est enregistré dans sa devise d'origine, et converti en devise principale pour l'agrégation cagnotte.

L'objectif sur la page publique

Côté donateur, la jauge de progression de la cagnotte est exprimée dans la devise principale de l'organisation, peu importe la devise sélectionnée pour le paiement. Pour notre exemple précédent, un donateur américain qui paie en USD voit la jauge en EUR (« 1 302 € sur 20 000 € »).

Reçus fiscaux

Le reçu fiscal d'un don est émis :

• Dans la devise du don (pas convertie)
• Au nom de l'association rattachée à cette devise (ou de l'association principale si rien n'a été paramétré)
• Selon les règles fiscales du pays de l'association rattachée

Pour les détails sur le reçu fiscal lui-même, voir Reçus fiscaux.

Points de vigilance

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Le taux de change peut bouger

Comme la conversion est figée à la date du paiement, un objectif atteint « sur le papier » peut, en cas de forte fluctuation des taux, ne pas correspondre exactement au pouvoir d'achat réel cumulé. C'est rare sur des cagnottes de quelques mois, mais à garder en tête sur des collectes longues ou en période de forte instabilité monétaire.

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Devise principale = devise comptable de référence

La devise principale n'est pas qu'un affichage : c'est aussi celle dans laquelle vos budgets, livrets et statistiques globales sont consolidés. Avant d'activer plusieurs devises, vérifiez que la devise principale choisie est bien la bonne (généralement celle du siège juridique principal).

À retenir

• Un seul objectif par cagnotte, dans la devise principale de l'organisation
• Les paiements en devises secondaires sont convertis automatiquement au taux du jour pour alimenter la jauge
• Le champ assoc par devise permet de router les paiements vers la bonne entité juridique (utile si vous avez plusieurs associations)
• Le donateur choisit dans quelle devise il paie ; la jauge reste affichée en devise principale
• Le reçu fiscal est dans la devise du don, au nom de l'association rattachée