Suivre une cagnotte

Pour :Administrateur

Tableau de pilotage avec onglets de statut, recherche et filtres avancés

La liste des cagnottes (/app/cagnottes/list) est votre tableau de pilotage. En un coup d'œil, vous voyez où en est chaque collecte, qui performe, qui plafonne, et vous accédez en un clic aux paiements reçus.

Anatomie de la liste

Les 7 colonnes

Colonne	Description
Nom	Libellé public de la cagnotte (cliquable pour ouvrir le détail)
Récolté	Montant total collecté (vert) — somme des paiements complétés
Objectif	Montant cible défini à la création
Marge	Marge cosmétique appliquée à la jauge (warning)
Reste	Montant restant pour atteindre l'objectif (rouge)
Reçu fiscal	Badge vert (activé) ou rouge (désactivé)
Paiements	Lien rapide vers tous les paiements de cette cagnotte

Les actions par ligne

À droite de chaque ligne :

• Icône lien — ouvre la modale de partage (lien court, QR code, iframe)
• Menu déroulant — Modifier, Annuler, Pause, Reprendre, Archiver, Désarchiver

Voir Gérer le cycle de vie pour les transitions de statut.

Les 5 onglets de statut

Les cagnottes sont réparties automatiquement dans cinq onglets avec compteurs.

Onglet	Inclut	Logique
En cours	Cagnottes actives non terminées	Active, non en pause, non archivée, et soit pas d'objectif, soit objectif non encore atteint, soit cagnotte intelligente
Terminée	Cagnottes avec objectif atteint	Active, avec objectif, reste à zéro ou négatif (hors cagnottes intelligentes)
En pause	Cagnottes mises en pause manuellement	Champ pause activé
Annulée	Cagnottes annulées	Champ active désactivé
Archivée	Cagnottes historiques rangées	Champ archived activé

ℹ

Un compteur par onglet

Chaque onglet affiche le nombre de cagnottes qui y appartiennent. Vous repérez immédiatement si une de vos collectes est passée en « Terminée » ou s'il y en a beaucoup en « Archivée » à nettoyer.

Pourquoi une cagnotte « Terminée » accepte encore des paiements

Le statut Terminée est informatif : il indique simplement que l'objectif est atteint. Les paiements continuent à être acceptés — c'est même souvent souhaitable :

• Un donateur tardif qui voulait participer
• Un dépassement qui finance la prochaine étape du projet
• Une marge de sécurité pour les frais imprévus

Pour réellement stopper les paiements, mettez la cagnotte en pause ou annulez-la.

Rechercher une cagnotte

La barre de recherche en haut de la liste recherche en texte libre sur :

• Le nom public
• Le libellé interne (utile si vous nommez vos cagnottes par code projet)

La recherche est insensible à la casse et fonctionne par sous-chaîne (taper reno trouve « Rénovation 2026 », « Renouvellement matériel », etc.).

Filtres avancés

Le bouton Filtres ouvre un panneau pour affiner par critères :

1. 1

   Reçu fiscal

   Filtre par toggle : cagnottes émettant des reçus / cagnottes n'en émettant pas.

   Utile pour distinguer les collectes éligibles à déduction des collectes de soutien sans reçu.

2. 2

   Association

   Sélection multiple : pour les organisations qui gèrent plusieurs entités juridiques, affichez uniquement les cagnottes d'une ou plusieurs associations.

3. 3

   Montant objectif

   Plage numérique (min / max). Idéal pour isoler les « grandes cagnottes » (> 10 000 €) des « petites » (< 1 000 €).

4. 4

   Date de création

   Plage de dates. Pour ne voir que les cagnottes lancées sur une période précise (cette année, le mois dernier, le trimestre).

★

Combiner les filtres

Tous les filtres s'additionnent : si vous filtrez par association Beth Yossef et montant objectif > 5 000 € et date cette année, vous obtenez l'intersection des trois conditions.

Accéder aux paiements d'une cagnotte

L'icône carte dans la colonne Paiements est le raccourci le plus utilisé : un clic ouvre la liste des paiements pré-filtrée sur cette cagnotte.

Vous arrivez alors sur /app/paiements/list?searchId=[id-cagnotte] avec :

• Tous les paiements liés à cette cagnotte
• Tableau complet (montant, date, donateur, statut)
• Possibilité d'exporter, modifier, rembourser un paiement

Voir Consulter les paiements pour le détail des actions disponibles.

✓

Boucle de pilotage

En une session : (1) ouvrir la liste des cagnottes, (2) repérer celle qui plafonne, (3) cliquer sur les paiements pour voir d'où viennent les dons, (4) revenir à la liste, (5) ouvrir la modale de partage pour relancer le canal qui n'a pas converti.

KPI utiles à surveiller

Sans tableau de bord dédié, ces 4 indicateurs vous donnent une lecture rapide :

Indicateur	Comment le lire	Que faire
Reste élevé en fin de période	La cagnotte n'atteindra pas l'objectif	Réviser le montant, communiquer, segmenter une relance
Récolté stagnant pendant 7 jours	Plus de visibilité	Recréer du contenu, nouveau canal de diffusion
Nombre de cagnottes En cours > 10	Risque de dilution	Archiver les anciennes, prioriser 2-3 cagnottes phares
Ratio Récolté / Objectif > 100 %	Dépassement	Décider : laisser tourner ou clore proprement

À retenir

• 5 onglets de statut avec compteurs pour pilotage immédiat
• Tableau 7 colonnes : focus sur Récolté, Reste, Reçu fiscal
• Icône carte = raccourci direct vers les paiements d'une cagnotte
• Une cagnotte Terminée continue d'accepter des paiements (dépassement)
• Filtres MongoFilters : reçu fiscal, association, montant, date — cumulables
• Recherche sur le nom public ET le libellé interne