Utilisateurs et permissions
La page Utilisateurs rassemble toutes les personnes qui peuvent se connecter au backoffice de votre organisation. C'est ici que vous distinguez les administrateurs (qui ont accès à tout) des utilisateurs secondaires (dont chaque droit est défini précisément), et que vous ouvrez la modale de permissions pour ajuster ce que chaque secondaire peut voir et faire.
Y accéder
Deux chemins possibles :
- Depuis le menu utilisateur : cliquez sur votre avatar en haut à droite, puis sur Utilisateurs.
- Par URL directe :
/app/access/list.
Ce que vous voyez
La page affiche un seul tableau paginé (10 lignes par défaut) listant tous les membres de votre équipe. Chaque ligne contient :
| Colonne | Description | Modifiable en ligne ? |
|---|---|---|
| Surnom | Initiales ou prénom court utilisé partout dans l'application (badges, signature de paiements, journaux d'activité) | Oui — cliquer sur l'icône crayon |
| Couleur | Couleur de fond du badge avatar — aide à repérer rapidement qui a fait quoi | Oui — sélecteur de couleur |
| Nom | Nom de famille | Non (via support) |
| Prénom | Prénom | Non (via support) |
| Adresse utilisée pour la connexion et les notifications | Non (via support) | |
| Type | Étiquette Administrateur (rouge) ou Secondaire (bleu) | Non (via support) |
| Permissions | Bouton clé rouge qui ouvre la modale de permissions granulaires | Oui — uniquement pour Secondaire |
Filtrer et trier
- Barre de recherche en haut à droite : recherche plein texte sur nom, prénom, email.
- Tri par colonne : cliquer sur l'en-tête Nom, Prénom ou Email pour trier.
- Pagination : navigation classique 10 lignes par page en bas du tableau.
Les deux types d'utilisateur
Voir la page Comprendre les rôles et permissions pour la liste complète des droits.
Ajouter un nouvel utilisateur
Cette restriction garantit que :
- Un email mal saisi ne crée pas un compte fantôme dans votre espace.
- Les nouveaux comptes sont vérifiés avant activation.
- L'historique des entrées et sorties d'équipe est tracé côté Unisoft.
Modifier les permissions d'un secondaire
Pour les utilisateurs de type Administrateur, la colonne Permissions affiche un tiret : il n'y a rien à ajuster (ils ont tout).
Pour les utilisateurs de type Secondaire, un bouton clé rouge ouvre la modale de permissions granulaires. Détails complets sur la page Comprendre les rôles et permissions.
- 1
Localiser l'utilisateur
Utilisez la recherche ou la pagination pour retrouver le secondaire à modifier.
- 2
Cliquer sur le bouton clé
Dans la colonne Permissions, cliquez sur l'icône clé rouge en bout de ligne.
- 3
Ajuster les droits dans la modale
Cochez ou décochez les permissions par section (Contacts, Paiements, Cagnottes, etc.).
- 4
Valider
Bouton Valider en bas de la modale — les changements prennent effet immédiatement à la prochaine action de l'utilisateur.
Lien avec les pôles
Si votre organisation utilise plusieurs pôles d'activité (voir le module Pôles), vous pouvez restreindre l'accès d'un utilisateur secondaire à un ou plusieurs pôles seulement, depuis la page de configuration du pôle concerné. Les utilisateurs de type Administrateur voient tous les pôles automatiquement.
À retenir
- La page liste tous les utilisateurs de votre organisation, administrateurs et secondaires confondus.
- Surnom et couleur d'avatar sont modifiables en ligne — pas besoin d'ouvrir une fiche.
- Les administrateurs ont tous les droits et ne peuvent pas avoir de permissions granulaires.
- Les secondaires sont contrôlés par une liste de permissions ajustables via la modale clé.
- Création de nouveaux utilisateurs : par le support Unisoft uniquement.
Aller plus loin
- Comprendre les rôles et permissions — Administrateur vs Secondaire et tableau complet des droits
- Pôles d'activité — restreindre un secondaire à une entité juridique précise
- Mon compte — vue d'ensemble du menu utilisateur