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Organisations virtuelles

Pour :Administrateur
Vue de la page « organisations virtuelles »

Une organisation virtuelle est une entité secondaire rattachée à votre organisation principale dans Unisoft. Elle a son propre nom, son propre logo, sa propre adresse, mais partage le même compte Unisoft et la même équipe que l'organisation principale.

Cette page vous permet de modifier les informations des organisations virtuelles existantes. Chaque virtuelle apparaît comme un onglet supplémentaire à droite des onglets Mon organisation et Informations de contact.

Pourquoi des organisations virtuelles ?​

Plusieurs cas typiques justifient le rattachement d'une virtuelle à une organisation principale.

Cas 1 — Antenne dans une autre ville​

Votre communauté principale est à Paris, et vous avez ouvert une antenne à Marseille avec un nom local et une adresse différente. Les deux structures partagent la même équipe, le même logiciel et les mêmes outils Unisoft, mais les donateurs marseillais doivent recevoir un reçu fiscal avec le nom et l'adresse de l'antenne, pas du siège parisien.

Cas 2 — Structure de mécénat distincte​

Votre association cultuelle principale (loi 1905) ne peut pas émettre de reçus fiscaux pour le mécénat d'entreprise. Vous avez créé une structure de mécénat dédiée (par exemple une association loi 1901 d'intérêt général ou une fondation) pour collecter les dons d'entreprises. Cette structure a une identité juridique distincte, mais vous voulez la gérer depuis le même backoffice Unisoft.

Cas 3 — Filiale ou association sœur​

Votre organisation principale gère une filiale ou une association sœur (école, bibliothèque, foyer pour personnes âgées, etc.) qui a sa propre identité publique mais partage l'équipe administrative.

Dans tous ces cas, la virtuelle permet d'émettre des reçus fiscaux et de présenter publiquement chaque structure avec le bon nom et la bonne adresse, sans dupliquer les comptes Unisoft.

Y accéder​

  • Menu utilisateur : avatar en haut à droite → Mon Organisation → sélectionnez l'onglet portant le nom de l'organisation virtuelle à modifier.
  • URL directe : /app/info/tabs.

Si votre compte n'a aucune organisation virtuelle, il n'y aura que les deux onglets fixes (Mon organisation et Informations de contact). Pas d'onglet supplémentaire, pas de bouton de création.

Les champs éditables​

Chaque organisation virtuelle a un formulaire plus simple que celui de l'organisation principale. Six champs, tous obligatoires :

Image carrée représentant la virtuelle. Format recommandé : PNG ou JPG, 872 × 872 pixels. Comme pour l'organisation principale, l'aperçu dans le backoffice est circulaire 100 × 100 — privilégiez un visuel qui supporte le cadrage rond.

Nom​

Le nom complet de la virtuelle (ex. Antenne Beth El Marseille, Fondation Mécénat Beth El).

Nom court​

L'acronyme ou la version courte (ex. Beth El Marseille, Fondation BE).

Adresse​

L'adresse postale propre à la virtuelle.

Code Postal​

Le code postal de l'adresse de la virtuelle.

Ville​

La ville où est située la virtuelle.

Enregistrer​

Cliquez sur Valider en bas du formulaire de la virtuelle. Une notification confirme la modification.

Ce qui se propage après une modification​

Quand vous modifiez le profil d'une organisation virtuelle, les changements se répercutent sur :

  • Les reçus fiscaux émis par cette virtuelle (futurs reçus, pas les reçus déjà générés)
  • Les pages de paiement rattachées à cette virtuelle
  • Les communications envoyées en son nom
  • Tous les éléments publics qui font apparaître la virtuelle

Identifier ses organisations virtuelles​

Pour savoir quelles virtuelles sont rattachées à votre compte Unisoft :

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    Ouvrir Mon Organisation

    Avatar en haut à droite → Mon Organisation.

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    Compter les onglets

    Les deux premiers onglets sont fixes : Mon organisation et Informations de contact. Tous les onglets suivants correspondent à une organisation virtuelle.

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    Cliquer pour voir le détail

    Le label de chaque onglet correspond au nom court de la virtuelle. Cliquez dessus pour voir et modifier ses informations.

Demander la création d'une nouvelle virtuelle​

Si vous avez besoin d'une organisation virtuelle qui n'existe pas encore :

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    Préparer les informations

    Rassemblez : le nom complet, le nom court, l'adresse complète (rue, code postal, ville), un logo au format PNG ou JPG, et le contexte (filiale juridique, antenne géographique, structure de mécénat, etc.).

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    Contacter le support Unisoft

    Écrivez à votre interlocuteur Unisoft ou au support en transmettant ces informations.

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    Vérifier la création

    Une fois la virtuelle créée par le support, un nouvel onglet apparaîtra dans Mon Organisation. Vous pourrez alors compléter ou ajuster les informations depuis cette page.

À retenir​

  • Une virtuelle = entité secondaire rattachée à l'organisation principale.
  • Création réservée au support Unisoft ; cette page ne permet que l'édition.
  • Un onglet par virtuelle à droite des deux onglets fixes.
  • Six champs éditables : logo, nom, nom court, adresse, code postal, ville.
  • Pas d'opinion rabbinique ni de langues : ces réglages sont hérités de la principale.
  • Les modifications ne sont pas rétroactives sur les reçus fiscaux déjà émis.

Aller plus loin​