Pôles d'activité

Pour :Administrateur

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Un pôle d'activité est une entité juridique distincte au sein de votre compte Unisoft. C'est l'outil à utiliser quand votre structure regroupe plusieurs associations, filiales ou branches autonomes qui partagent le même espace logiciel tout en gardant leur propre comptabilité, leurs propres équipes et leurs propres collectes.

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Page réservée aux administrateurs

Seuls les utilisateurs de type Administrateur peuvent créer, modifier et configurer les pôles.

Quand utiliser les pôles ?

Les cas d'usage typiques :

• Réseau associatif : une association nationale (par exemple Beth Habad France) avec plusieurs antennes locales autonomes (Paris, Lyon, Marseille) — chacune avec son propre trésorier, ses propres cagnottes, ses propres factures, mais regroupées dans un seul compte Unisoft.
• Établissement scolaire : une école avec plusieurs sections (maternelle, primaire, secondaire) qui veulent piloter leurs collectes et leurs équipes de façon indépendante.
• Mouvement de jeunesse : un mouvement national avec plusieurs sections régionales.
• Holding cultuel : une structure mère qui chapeaute plusieurs synagogues d'une même mouvance.

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Pôle ≠ organisation virtuelle

Ne confondez pas pôle et organisation virtuelle (cette dernière se configure dans Mon organisation) :

• Une organisation virtuelle est une identité commerciale secondaire : logo propre, nom, adresse, RIB séparés — utilisée pour le site public et la communication (par exemple, présenter deux noms différents à deux publics différents tout en partageant la même équipe et la même comptabilité).
• Un pôle est une entité organisationnelle / juridique distincte : sa propre comptabilité, ses propres factures, ses propres équipes — vraiment une entité légale séparée qui partage seulement la plateforme Unisoft.

Choisissez l'organisation virtuelle quand vous voulez plusieurs vitrines ; choisissez le pôle quand vous voulez plusieurs entités vraiment indépendantes.

Y accéder

• Depuis le menu utilisateur : cliquez sur votre avatar en haut à droite, puis sur Pôles.
• Par URL directe : /app/poles/list.

Ce que vous voyez

La page affiche un onglet par pôle. Chaque onglet est précédé d'un point de couleur (10 × 10 pixels) qui aide à identifier rapidement le pôle, suivi de son nom.

Deux types de pôles cohabitent :

Type	Apparence	Modifiable ?
Général (DEFAULT)	Point bleu — toujours en premier — libellé « Général »	Non (sauf la liste des utilisateurs autorisés)
Custom	Couleur de votre choix — libellé que vous avez défini	Oui (nom, couleur, utilisateurs)

En haut à droite de la page, un bouton Ajouter un Pôle d'activité permet de créer un nouveau pôle.

Le pôle Général : toujours présent

Le pôle Général représente votre organisation principale. Il est :

• Toujours présent — vous ne pouvez pas le supprimer.
• Toujours en premier dans la liste d'onglets.
• Non renommable (le nom est figé sur « Général » et la couleur sur bleu).
• Seul réglage modifiable : la liste des utilisateurs autorisés à le voir.

C'est le pôle par défaut : tous les contacts, paiements, cagnottes existants sans pôle assigné restent rattachés à Général.

Qui voit quoi

Le système de visibilité des pôles est simple à retenir :

Type d'utilisateur	Pôles visibles
Administrateur	Tous les pôles, sans exception
Secondaire	Uniquement les pôles où il est inscrit dans Utilisateurs autorisés

Pour un Secondaire, ne pas être autorisé sur un pôle = ne pas voir les contacts, paiements, cagnottes et campagnes rattachés à ce pôle. C'est le mécanisme principal de cloisonnement multi-entité dans Unisoft.

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Cas du secondaire avec un seul pôle

Si Sarah Cohen est secondaire et n'est autorisée que sur le pôle « Beth Habad Lyon », elle :

• Verra uniquement les contacts, paiements, cagnottes rattachés à Lyon.
• Ne saura pas qu'il existe d'autres pôles (Paris, Marseille) — l'application les masque entièrement pour elle.
• Ne pourra pas basculer d'un pôle à l'autre (le sélecteur de pôle ne lui propose que son pôle autorisé).

Que peut-on rattacher à un pôle ?

Quatre types d'éléments peuvent être assignés à un pôle dans le reste de l'application :

Élément	Où l'assigner
Formulaire	Lors de la création ou édition d'un formulaire
Cagnotte	Lors de la création ou édition d'une cagnotte
Campagne	Lors de la création ou édition d'une campagne
Livret	Lors de la création ou édition d'un livret de comptabilité

Un élément peut être rattaché à un ou plusieurs pôles. S'il n'est rattaché à aucun pôle particulier, il appartient au pôle Général.

Couleurs disponibles

Quand vous créez ou éditez un pôle, vous choisissez une couleur parmi : rouge, orange, vert, violet, cyan, teal, ambre, rose, indigo, gris. La couleur bleue est réservée au pôle Général et n'est pas proposée pour les autres pôles.

Cette couleur sert de repère visuel partout dans l'application où le pôle est affiché : sélecteur de pôle, badges sur les éléments rattachés, point devant le nom dans la liste d'onglets.

Ce qui n'apparaît pas dans cette page

La page Pôles ne contient pas :

• Le rattachement individuel des contacts à un pôle (les contacts ne sont pas pôlisables : ils sont partagés entre tous les pôles).
• L'affectation directe des paiements à un pôle (ils héritent du pôle de la cagnotte ou du formulaire qui les a générés).
• Les statistiques par pôle (à consulter dans le Tableau de bord, en filtrant par pôle).

À retenir

• Un pôle d'activité = une entité juridique distincte (filiale, antenne, branche) au sein d'un même compte Unisoft.
• Le pôle Général (DEFAULT) est obligatoire, bleu, non renommable.
• Les Administrateurs voient tout ; les Secondaires ne voient que les pôles où ils sont autorisés.
• Quatre éléments peuvent être rattachés à un pôle : formulaires, cagnottes, campagnes, livrets.
• Ne pas confondre pôle (entité juridique réelle) avec organisation virtuelle (identité commerciale secondaire — voir Mon organisation).

Aller plus loin

• Gérer les pôles — créer un pôle, modifier le nom et la couleur, autoriser des utilisateurs
• Utilisateurs et permissions — comprendre les rôles Administrateur et Secondaire
• Informations — où configurer les organisations virtuelles