Consulter et télécharger vos factures
Cette page vous guide pas-à-pas dans l'utilisation de la page Factures (/app/factures/list) : télécharger les PDF, filtrer par type et — si votre forfait l'inclut — ajuster votre taux de commission.
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Cliquer sur votre avatar
En haut à droite du backoffice, ouvrez le menu utilisateur en cliquant sur votre avatar.
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Choisir « Factures »
Sélectionnez l'entrée Factures dans le menu déroulant. La page s'ouvre sur
/app/factures/list.
Lire la liste des factures
Le tableau central liste toutes les factures émises par Unisoft à votre organisation, classées par date décroissante (les plus récentes en haut).
Les colonnes
| Colonne | Contenu | Tri / filtre |
|---|---|---|
| Date | Date et heure d'émission, ex. lundi 5 mai 2026 à 09:00 | Triable (ordre chronologique) |
| Type | Tag de couleur : Commissions (vert) ou Logiciel (rouge) | Filtrable (entonnoir), non triable |
| Document | Bouton PDF qui ouvre la facture | — |
Concrètement : le tableau peut être trié par Date (cliquez sur l'entête pour inverser l'ordre chronologique). La colonne Type est filtrable (cliquez sur l'entonnoir pour ne voir que les factures Commissions ou Logiciel), mais pas triable.
Filtrer par type
Cliquez sur l'icône d'entonnoir dans l'entête de la colonne Type pour ne voir qu'un seul type de facture :
- Commissions : récapitulatif des commissions prélevées sur les paiements en ligne sur la période.
- Logiciel : facture d'abonnement à la plateforme Unisoft.
C'est utile par exemple pour transmettre à votre comptable uniquement les factures d'un type donné.
Pagination
Le tableau affiche 10 factures par page. Utilisez les flèches en bas pour parcourir les pages plus anciennes.
Télécharger une facture en PDF
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Repérer la facture
Identifiez la facture par sa date et son type. Filtrez si nécessaire pour réduire la liste.
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Cliquer sur l'icône PDF
Dans la colonne Document, cliquez sur le bouton avec l'icône PDF. La facture s'ouvre dans un nouvel onglet.
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Sauvegarder localement
Utilisez la fonction d'enregistrement de votre navigateur (Ctrl+S ou Cmd+S) pour conserver une copie sur votre poste.
La carte « Gestion des Commissions »
Cette carte n'apparaît que si votre forfait inclut les commissions. Elle se situe en haut de la page, au-dessus de la liste des factures.
Elle réunit trois éléments :
Le taux de commission actuel
Affiché en haut à droite de la carte, sous la forme d'un champ numérique avec le suffixe %. C'est le pourcentage que Unisoft prélève sur chaque paiement en ligne encaissé.
Le montant réglé et le montant restant
Sur la même ligne, deux indicateurs :
- en vert à gauche : Montant total Réglé — la somme des commissions déjà prélevées sur la période en cours ;
- en rouge à droite : Montant total Restant — la somme qui peut encore être prélevée avant d'atteindre le plafond négocié.
La barre de progression
Une barre horizontale qui visualise votre progression vers le plafond annuel ou périodique :
- barre vide : vous êtes loin du plafond ;
- barre à moitié : vous avez consommé la moitié de votre plafond ;
- barre pleine : vous avez atteint le plafond — il faut probablement renégocier le forfait avec Unisoft.
Ajuster votre taux de commission
Si Unisoft a accepté de revoir votre taux à la baisse (ou à la hausse, selon votre volume), vous pouvez modifier le pourcentage directement depuis cette carte.
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Localiser le champ « Pourcentage de Commissions »
En haut à droite de la carte Gestion des Commissions.
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Saisir le nouveau taux
Utilisez les flèches du champ ou tapez directement la valeur. Les décimales sont autorisées (séparateur virgule), par exemple
1,5pour 1,5 %. - 3
Le taux est appliqué immédiatement
Le nouveau taux est enregistré dès que vous validez le champ. Les statistiques de la carte (montant réglé, restant, barre de progression) se recalculent automatiquement.
Cas pratique : préparer la clôture comptable annuelle
Scénario : fin décembre, vous préparez le dossier pour l'expert-comptable.
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Rassembler les factures Logiciel de l'année
Filtrez par type Logiciel. Téléchargez les 12 factures mensuelles (ou le nombre correspondant à votre période d'abonnement).
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Rassembler les factures Commissions de l'année
Filtrez par type Commissions et téléchargez chaque facture (en général, une par mois).
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Croiser avec les virements
Sur la page Virements, listez les virements de l'année. Le montant viré + commissions doit correspondre au volume de paiements en ligne encaissés.
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Transmettre à l'expert-comptable
Envoyez l'ensemble des PDF dans un dossier organisé par mois ou par trimestre.
Pièges à éviter
| Piège | Pourquoi | Comment l'éviter |
|---|---|---|
| Modifier le taux de commission sans accord d'Unisoft | Le taux est contractuel ; une modification unilatérale peut être facturée différemment | Toujours renégocier au préalable avec le service commercial |
| Oublier de télécharger les factures avant un changement de forfait | Les anciennes factures restent accessibles, mais mieux vaut les avoir en local | Téléchargez systématiquement les factures du mois précédent |
| Confondre facture Commissions et virement bancaire | La facture est l'émission comptable ; le virement est le flux financier | Voir la page Virements pour le suivi des flux bancaires |
À retenir
- La page Factures affiche toutes les factures Unisoft émises à votre organisation, triées par date décroissante.
- Les filtres par type (Commissions / Logiciel) permettent de cibler une catégorie.
- Le bouton PDF de chaque ligne ouvre la facture dans un nouvel onglet.
- La carte « Gestion des Commissions » (forfait avec commissions) affiche votre taux, le montant réglé, le restant et une barre de progression vers le plafond.
- L'ajustement du taux s'applique immédiatement mais doit toujours être précédé d'un accord avec Unisoft.
Aller plus loin
- Vue d'ensemble des factures — les deux types et les forfaits
- Suivre vos virements — flux bancaires vers votre compte