Événements du site

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Vue de la page « evenements »

Le module Événements permet de publier des affiches d'événements sur le site public de la communauté : un concert, une conférence du Rav, une célébration, une fête de Pourim, une journée portes ouvertes… Chaque événement apparaît sur le site avec son poster, sa date, son lieu et ses informations pratiques.

Pour accéder à cet écran : /app/events/list.

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À ne pas confondre avec « Parcours d'événements »

Le module Événements du site web documenté ici n'a rien à voir avec les Parcours d'événements (module collectes). Deux outils, deux usages :

Module	Usage	Apparait sur le site public ?
Événements du site web (/app/events/list)	Publier une affiche d'événement (concert, conférence, fête) avec poster et infos pratiques.	Oui, dans la section Événements.
Parcours d'événements (/app/pe/list)	Organiser une session liée à des collectes (Chabbat avec montées au Sefer, fête avec dons) avec gestion fine des participants et des dons.	Non — usage interne et formulaires de don dédiés.

Si votre besoin est « faire une affiche pour annoncer un événement », c'est ce module-ci. Si c'est « collecter des dons lors d'une cérémonie », c'est le module Parcours.

Vue d'ensemble de l'écran

L'écran affiche un tableau de toutes les affiches saisies. Chaque ligne comporte :

• Nom — libellé de l'événement.
• Affiche — vignette cliquable du poster (ouvre l'image en taille réelle dans un nouvel onglet).
• Date de l'événement — formatée en français, jour de la semaine compris (par exemple : lundi 20 mai 2026 à 19:30).
• Période d'affichage — plage de dates pendant laquelle l'événement apparaît sur le site public (format JJ/MM/AAAA → JJ/MM/AAAA).
• État — tag coloré calculé automatiquement :
  • En diffusion (vert) — la date de fin d'affichage est dans le futur.
  • Terminé (rouge) — la date de fin d'affichage est passée.
• Actions — bouton Éditer.

En haut de l'écran :

• Recherche — recherche full-text sur le nom (et la description en interne).
• Bouton « Supprimer » — actif uniquement si au moins un événement est coché en début de ligne.
• Bouton « Ajouter un évenement » — ouvre la fenêtre de création.

Comprendre les deux dates d'un événement

Un événement gère deux concepts de temps distincts :

Champ	Rôle	Exemple
Date de l'événement (dateEvent)	La date et l'heure réelles où l'événement se passe. C'est ce que voient les visiteurs sur l'affiche.	20 mai 2026 à 19h30.
Période d'affichage (dateDebut → dateFin)	La fenêtre pendant laquelle l'affiche est visible sur le site public. En dehors de cette plage, l'événement n'apparaît plus dans la liste publique.	du 1er mai au 21 mai 2026.

Cette séparation permet par exemple :

• d'annoncer un événement à l'avance (dateDebut 3 semaines avant le jour J),
• de laisser une trace post-événement (dateFin quelques jours après pour les retardataires),
• ou au contraire de publier une affiche le jour même sans communication anticipée.

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Règle simple à retenir

Réglez la période d'affichage sur « quand vous voulez communiquer » et la date de l'événement sur « quand ça se passe ».

Ajouter un événement

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   Cliquer sur « Ajouter un évenement »

   Le bouton se trouve en haut à droite. Une fenêtre modale large s'ouvre.

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   Renseigner le nom

   Libellé qui apparaîtra sur le site public en titre de l'affiche. Privilégiez un titre clair et engageant : « Conférence du Rav Cohen — Le sens de Pourim ».

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   Définir la période d'affichage

   Champ Date d'affichage : sélectionnez la date de début et la date de fin via le calendrier double. Format JJ/MM/AAAA.

   C'est la période pendant laquelle l'affiche sera visible sur le site public.

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   Définir la date de l'événement

   Champ Date de l'événement : sélectionnez date et heure précise via le sélecteur. Format JJ/MM/AAAA HH:mm.

   C'est la date affichée sur l'affiche elle-même.

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   Téléverser l'affiche

   Champ Affiche : cliquez sur la zone de dépôt et sélectionnez l'image (JPG, PNG, ou format compatible). Une vignette de prévisualisation apparaît.

   L'affiche est obligatoire. Format recommandé : portrait (proportion 2:3) pour un rendu cohérent.

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   Compléter les informations complémentaires

   Une section repliable contient :

   • Section de personnalisation SEO et réseaux sociaux — titre, description et image utilisés à la fois pour le référencement et pour la prévisualisation lors du partage sur WhatsApp, Facebook, etc. Ces champs alimentent les balises de la page publique de l'événement.
   • Description — texte court (résumé d'une à deux lignes affiché en aperçu).
   • Contenu — texte riche complet (formaté avec mises en forme, listes, liens). C'est ce que voit le visiteur quand il clique sur l'affiche pour voir le détail.
   • Adresse complète — adresse précise du lieu de l'événement, qui sert à afficher une indication géographique sur la page de détail.
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   Ajouter des liens (facultatif)

   Pour chaque lien externe utile (inscription en ligne, page dédiée, billetterie…) :

   1. Cliquez sur Ajouter un lien Web.
   2. Une petite fenêtre s'ouvre.
   3. Renseignez le Nom du lien (libellé du bouton) et l'URL.
   4. Validez. Le lien apparaît dans la liste.

   Chaque lien est stocké comme une paire nom + URL. Vous pouvez ajouter autant de liens que nécessaire. Pour retirer un lien, cliquez sur l'icône moins à côté de son nom.

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   Valider

   Cliquez sur Valider. L'événement apparaît immédiatement dans le tableau avec son état (En diffusion ou Terminé selon la date de fin saisie).

Modifier un événement

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   Cliquer sur le bouton Éditer

   Sur la ligne de l'événement, cliquez sur le crayon en colonne Actions. La même fenêtre que pour la création s'ouvre, pré-remplie.

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   Modifier les champs souhaités

   Tous les champs sont éditables, y compris l'affiche et les liens.

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   Valider

   Cliquez sur Valider. Les changements sont propagés au site public en quelques secondes.

Supprimer un ou plusieurs événements

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   Cocher les événements à supprimer

   Cases à cocher en début de ligne. Sélection multiple possible.

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   Cliquer sur « Supprimer »

   Le bouton s'active dès qu'au moins un événement est sélectionné.

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   Confirmer

   Une demande de confirmation apparaît. Cliquez sur Oui.

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Suppression définitive

La suppression d'un événement entraîne la perte de son affiche, de son contenu, de ses liens et de ses statistiques. Si vous souhaitez simplement retirer l'événement du site sans perdre les données, modifiez la date de fin d'affichage pour la mettre dans le passé : l'événement passera en Terminé et ne sera plus visible publiquement, tout en restant consultable depuis le backoffice.

L'état « En diffusion » / « Terminé »

L'état n'est pas un champ que vous éditez : il est calculé à chaque affichage à partir de la date de fin d'affichage :

• Date de fin ≥ aujourd'hui → En diffusion (tag vert) — l'événement est visible sur le site public.
• Date de fin < aujourd'hui → Terminé (tag rouge) — l'événement n'apparaît plus dans la liste publique mais reste consultable et modifiable depuis le backoffice.

Vous pouvez filtrer par état via l'icône d'entonnoir dans l'en-tête de la colonne État.

Comment l'événement apparaît sur le site public

Si vous avez activé le lien Événements du menu du site, une page dédiée recense toutes les affiches En diffusion. Une section Aperçu événements peut aussi être ajoutée à la page d'accueil (configuration du thème).

Chaque affiche affiche :

• l'image que vous avez téléversée,
• le nom de l'événement,
• la date de l'événement (formatée pour les visiteurs),
• la description courte.

Au clic sur l'affiche, le visiteur arrive sur une page de détail comportant le contenu riche, l'adresse complète et les liens externes (sous forme de boutons).

Recherche

• Recherche par nom et description : tapez dans la barre de recherche en haut. Le filtrage s'applique au libellé et au contenu de la description.
• Filtre par état : via l'icône d'entonnoir de la colonne État (En diffusion / Terminé).
• Tri par nom ou par date d'événement : cliquez sur l'en-tête de la colonne.

Bonnes pratiques

• Préparez votre affiche en avance et utilisez un format portrait (2:3) — c'est le ratio qui rend le mieux dans la grille publique.
• Renseignez la description courte avec soin — c'est elle qui apparaît dans l'aperçu et qui donne envie au visiteur de cliquer.
• Profitez de la période d'affichage pour communiquer en amont : pour une fête de Pourim début mars, commencez à afficher 3 semaines avant pour laisser le temps à votre communauté de s'organiser.
• Mettez les liens utiles en boutons plutôt que dans le texte du contenu : un visiteur scanne plus vite un bouton « S'inscrire » qu'un lien hypertexte noyé dans un paragraphe.
• N'effacez pas systématiquement les événements passés : laissez-les en Terminé. Ils constituent une mémoire de l'activité communautaire, utile pour rétroactivement faire le bilan de l'année.

Cas particuliers

Événement payant

Le module Événements n'inclut pas de système d'inscription ni de paiement. Pour un événement à l'inscription payante :

1. Créez un formulaire d'inscription payant (module Formulaires).
2. Récupérez l'URL publique du formulaire.
3. Sur l'affiche de l'événement, ajoutez un lien intitulé « S'inscrire » pointant vers cette URL.

Événement récurrent (par exemple : conférence mensuelle)

Le module ne gère pas la récurrence automatique. Deux options :

• Un événement par occurrence : créez une affiche pour chaque session, en datant et en variant légèrement le titre (« Conférence — séance d'avril »).
• Un événement permanent : créez une seule affiche avec une période d'affichage longue (par exemple un an), un titre générique (« Conférence mensuelle du Rav Cohen ») et précisez les dates de chaque session dans le contenu riche.

Mise en avant sur la page d'accueil

L'affichage de la section Aperçu événements sur la page d'accueil du site dépend de la configuration du thème. Si vos événements sont saisis mais n'apparaissent pas sur la page d'accueil, vérifiez la configuration des sections du thème.

Aller plus loin

• Menu du site — activer ou non le lien Événements dans la barre de navigation publique.
• Galeries photo — publier les souvenirs photo après l'événement.